데이터 랭글링은 오늘날 많은 직무에서 중요한 기술이기 때문에 Excel 능숙도는 필수입니다. Excel을 잘 아는 척하는 대신 고급 AI 도구를 사용하면 생산성을 높일 수 있습니다. 분석가에게는 깊은 전문 지식이 필요하지만, 저는 마케팅 성과를 보고할 때 Excel을 자주 사용하며 복잡한 기능에 어느 정도 능숙해졌습니다. 하지만 여전히 시간이 많이 걸리고 어려울 수 있습니다. 저는 최신 AI 도구를 살펴보고 어떻게 하면 Excel 작업을 간소화하고 시간을 절약할 수 있는지 알아보았습니다.
정확성, 사용 편의성, 속도와 안정성, 다양한 기능을 기준으로 몇 가지 Excel용 AI 도구를 테스트했습니다. 일관성을 유지하기 위해 모든 도구에 걸쳐 사무용품 판매 데이터의 샘플 스프레드시트를 사용했습니다.
Ajelix는 무료 및 유료 플랜을 제공하며 직관적인 대시보드와 공식 생성 기능을 제공합니다. 정확한 공식을 빠르게 생성하고 필요한 경우 대안을 제공했습니다. AI 채팅 기능은 공식을 효율적으로 확장하여 데이터 전문가가 아닌 비즈니스 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
수식 생성기와 스크립트 기능을 갖춘 또 다른 저렴한 도구는 GPTExcel입니다. 유용한 스크립트를 생성하지만, 정확한 지침이 필요하고 기본 시트 이름을 가정하는 등의 사소한 문제가 있었습니다. 사용이 간편하고 팝업 가이드가 있어 매크로를 생성하는 데 유용합니다.
공식화 도구는 사용자가 텍스트 프롬프트를 사용하여 공식을 생성하고 설명할 수 있게 해줍니다. 무료 버전은 스프레드시트를 직접 분석하지 않고 텍스트 프롬프트로 제한되어 있지만 공식을 생성하고 복잡한 공식을 설명하는 데 효과적이었습니다.
Promptloop는 텍스트 데이터를 분류하고, 질문에 답하고, 더미 데이터를 만드는 데 중점을 둡니다. 텍스트 기반 데이터에는 유용하지만, 인터페이스에 불필요한 단계가 몇 가지 있어 다른 도구에 비해 매끄럽지 못했습니다.
GPT-4를 사용한 ChatGPT는 피벗 테이블 생성, 데이터 시각화, 매크로 생성 등의 작업을 효과적으로 처리하며 크게 개선된 모습을 보여주었습니다. 초기의 불만에도 불구하고, 특히 Excel 초보자에게는 강력하고 사용자 친화적인 것으로 입증되었습니다.
수식 봇은 PDF를 Excel로 변환하는 등 다양한 데이터 및 Excel 관련 작업을 제공합니다. 간혹 결함이 느껴지기도 했지만 직관적인 인터페이스와 인상적인 PDF 변환 기능이 돋보였습니다. 감정 분석 및 텍스트 분류와 같은 고급 기능은 유료 요금제를 통해 이용할 수 있습니다.
테스트한 모든 도구 중에서 ChatGPT와 Ajelix가 가장 인상적이었습니다. ChatGPT는 데이터 시각화 및 사용 편의성이 뛰어나 이미 시스템에 익숙한 사용자에게 이상적이었습니다. Ajelix는 수식 생성 및 AI 채팅 기능으로 눈에 띄었으며, Excel 관련 작업에 대한 강력한 지원을 제공했습니다. 전반적으로 이러한 AI 도구는 Excel 생산성을 크게 향상시켜 지식 격차를 메우고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
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