Leta efter de bästa AI-verktygen för Excel? Här är mina 6 favoritval

Datawrangling är en viktig färdighet i många roller idag, vilket gör att Excel-kunskaper är avgörande. Istället för att låtsas känna till Excel väl, kan användning av avancerade AI-verktyg öka din produktivitet. Medan analytiker behöver djupgående expertis, använder jag ofta Excel för att rapportera om marknadsprestationer och har utvecklat vissa färdigheter med komplexa funktioner. Det kan dock fortfarande vara tidskrävande och utmanande. Jag undersökte de senaste AI-verktygen för att se hur de kunde underlätta mina Excel-uppgifter och spara tid. Jag testade flera AI-verktyg för Excel baserat på precision, användarvänlighet, hastighet och tillförlitlighet, samt omfattningen av funktioner. För att säkerställa konsekvens, använde jag ett prov-excel-ark med data om kontorsmaterialförsäljning över alla verktyg. Ajelix erbjuder gratis- och betalplaner, med en intuitiv instrumentpanel och formelgenereringsfunktion. Det producerade snabbt precisa formler och erbjöd alternativ om behovet fanns. AI-chattfunktionen utvidgade formlerna effektivt, vilket gjorde det användarvänligt för affärsanvändare snarare än dataexperter. GPTExcel är ett annat prisvärt verktyg med en formelgenerator och skriptfunktion. Medan det genererade användbara skript, krävde det precisa instruktioner och hade små problem, som att anta standardnamn på ark. Dess användarvänlighet och popup-guides gjorde det hjälpsamt för att generera makron. Formularizer tillåter användare att generera och förklara formler med hjälp av textprompts. Det fungerade bra för att generera formler och förklara komplexa, även om den gratisversionen begränsar dig till textprompts utan att analysera Excel-ark direkt. Promptloop fokuserar på att kategorisera textdata, svara på frågor och skapa dummydata. Även om det var användbart för textbaserade data, hade dess gränssnitt några onödiga steg, vilket gjorde det mindre sömlöst jämfört med andra verktyg. ChatGPT med GPT-4 visade en betydande förbättring, hanterade uppgifter som att skapa pivot-tabeller, visualisera data och generera makron effektivt. Trots initiala frustrationer, visade det sig vara kraftfullt och användarvänligt, särskilt för Excel-nybörjare. Formula Bot erbjuder olika data- och Excel-relaterade uppgifter, inklusive att konvertera PDF-filer till Excel. Även om det ibland kändes lite buggigt, stack dess enkla gränssnitt och imponerande PDF-konverteringsfunktion ut. Avancerade funktioner som sentimentanalys och textklassificering är tillgängliga med betalplaner. Av alla verktyg som testades, var ChatGPT och Ajelix de mest imponerande. ChatGPT utmärkte sig i datavisualisering och användarvänlighet, vilket gjorde det idealiskt för de som redan är bekanta med systemet. Ajelix stack ut för sin formelgenerering och AI-chat-funktion, vilket erbjuder robust stöd för Excel-specifika uppgifter. Sammanfattningsvis kan dessa AI-verktyg avsevärt öka Excel-produktiviteten, fylla kunskapsluckor och spara värdefull tid.