La manipulación de datos es una habilidad crucial en muchos roles hoy en día, lo que hace que la competencia en Excel sea esencial. En lugar de fingir que se conoce bien Excel, utilizar herramientas de IA avanzadas puede aumentar su productividad. Aunque los analistas necesitan una gran experiencia, a menudo uso Excel para informar sobre el rendimiento de marketing y he desarrollado alguna competencia con características complejas. Sin embargo, todavía puede ser tedioso y desafiante. Exploré las últimas herramientas de IA para ver cómo podían facilitar mis tareas de Excel y ahorrar tiempo.
Probé varias herramientas de IA para Excel basadas en la precisión, facilidad de uso, velocidad y confiabilidad, y gama de características. Para asegurar la consistencia, utilicé una hoja de cálculo de muestra de ventas de suministros de oficina en todas las herramientas.
Ajelix ofrece planes gratuitos y de pago, proporcionando un panel de control intuitivo y una función de generación de fórmulas. Generó rápidamente fórmulas precisas y ofreció alternativas si era necesario. La función de chat de IA amplió las fórmulas de manera eficiente, haciéndola fácil de usar para usuarios de negocios en lugar de expertos en datos.
GPTExcel es otra herramienta asequible con una función de generador de fórmulas y una función de script. Aunque generó scripts útiles, requería instrucciones precisas y tenía problemas menores, como suponer nombres de hojas predeterminados. Su facilidad de uso y guías emergentes la hacen útil para generar macros.
Formularizer permite a los usuarios generar y explicar fórmulas utilizando prompts de texto. Funcionó bien para generar fórmulas y explicar las complejas, aunque la versión gratuita te limita a prompts de texto sin analizar directamente las hojas de cálculo.
Promptloop se centra en categorizar datos de texto, responder preguntas y crear datos ficticios. Aunque fue útil para datos basados en texto, su interfaz tenía unos pasos innecesarios, lo que la hacía menos fluida en comparación con otras herramientas.
ChatGPT con GPT-4 mostró una gran mejora, manejando tareas como crear tablas dinámicas, visualizar datos y generar macros de manera efectiva. A pesar de las frustraciones iniciales, demostró ser potente y fácil de usar, especialmente para principiantes de Excel.
Formula Bot ofrece varias tareas relacionadas con datos y Excel, incluyendo la conversión de PDF a Excel. Aunque a veces se sentía un poco problemático, su interfaz directa y su impresionante función de conversión de PDF se destacaron. Las características avanzadas como el análisis de sentimiento y la clasificación de texto están disponibles con planes de pago.
De todas las herramientas probadas, ChatGPT y Ajelix fueron las más impresionantes. ChatGPT destacó en la visualización de datos y la facilidad de uso, lo que la hace ideal para aquellos ya familiarizados con el sistema. Ajelix se destacó por su generación de fórmulas y su función de chat de IA, ofreciendo un soporte robusto para tareas específicas de Excel. En general, estas herramientas de IA pueden aumentar significativamente la productividad de Excel, llenando las brechas de conocimiento y ahorrando tiempo valioso.
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