Søker etter de beste AI-verktøyene for Excel? Her er mine 6 favorittvalg

Datawrangling er en viktig ferdighet i mange roller i dag, noe som gjør Excel-ferdighet essensielt. I stedet for å late som om du kjenner Excel godt, kan bruk av avanserte AI-verktøy øke produktiviteten din. Mens analytikere trenger dyp ekspertise, bruker jeg ofte Excel til å rapportere om markedsprestasjon og har utviklet noen ferdigheter med komplekse funksjoner. Det kan imidlertid fortsatt være tidkrevende og utfordrende. Jeg undersøkte de siste AI-verktøyene for Excel for å se hvordan de kunne lette mine Excel-oppgaver og spare tid. Jeg testet flere AI-verktøy for Excel basert på nøyaktighet, brukervennlighet, hastighet og pålitelighet, og variasjon i funksjoner. For å sikre konsistens, brukte jeg et prøveark med kontorforbruksdata over alle verktøyene. Ajelix tilbyr gratis og betalte planer, og gir en intuitiv dashboard og formelgenereringsfunksjon. Det produserte raskt nøyaktige formler og tilbød alternativer hvis nødvendig. AI-chatfunksjonen utvidet formlene effektivt, gjør det brukervennlig for forretningsbrukere i stedet for dataeksperter. GPTExcel er et annet rimelig verktøy med en formelgenerator og skriptfunksjon. Mens det genererte nyttige skripter, krevde det presise instruksjoner og hadde små problemer, som å anta standardarknavn. Dets brukervennlighet og pop-up-veiledninger gjør det hjelpsomt for å generere makroer. Formularizer lar brukere generere og forklare formler ved hjelp av tekstprompts. Det fungerte godt for å generere formler og forklare komplekse ene, selv om den gratis versjonen begrenser deg til tekstprompts uten å analysere ark direkte. Promptloop fokuserer på å kategorisere tekstdata, svare på spørsmål og lage dummydata. Mens det var nyttig for tekstbasert data, hadde det noen unødvendige trinn i grensesnittet, noe som gjorde det mindre flytende sammenlignet med andre verktøy. ChatGPT med GPT-4 viste betydelig forbedring, håndterte oppgaver som å lage pivot-tabeller, visualisere data og generere makroer effektivt. Tross initial frustrasjon, viste det seg å være kraftfullt og brukervennlig, spesielt for Excel-nybegynnere. Formula Bot tilbyr forskjellige data- og Excel-relaterte oppgaver, inkludert konvertering av PDF-er til Excel. Selv om det noen ganger føltes glitchy, var grensesnittet enkelt og PDF-konverteringsfunksjonen utmerket. Avanserte funksjoner som sentimentanalyse og tekstklassifisering er tilgjengelige med betalte planer. Av alle verktøyene som ble testet, var ChatGPT og Ajelix de mest imponerende. ChatGPT utmerket seg i data-visualisering og brukervennlighet, noe som gjør det ideelt for de som allerede er kjent med systemet. Ajelix utmerket seg i formelgenerering og AI-chatfunksjon, og tilbød robust støtte for Excel-spesifikke oppgaver. I alt kan disse AI-verktøyene betydelig øke Excel-produktiviteten, fylle kunnskapsluker og spare verdifull tid.