La manipulation de données est une compétence cruciale dans de nombreux rôles aujourd'hui, ce qui rend la maîtrise d'Excel essentielle. Au lieu de prétendre bien connaître Excel, l'utilisation d'outils avancés d'IA peut améliorer votre productivité. Alors que les analystes ont besoin d'une expertise approfondie, j'utilise souvent Excel pour rendre compte des performances marketing et j'ai développé une certaine maîtrise des fonctions complexes. Cependant, cela peut encore être chronophage et difficile. J'ai exploré les derniers outils d'IA pour voir comment ils pourraient faciliter mes tâches Excel et gagner du temps.
J'ai testé plusieurs outils d'IA pour Excel en fonction de leur précision, facilité d'utilisation, vitesse et fiabilité, et de leur gamme de fonctions. Pour assurer la cohérence, j'ai utilisé un échantillon de feuille de calcul des ventes de fournitures de bureau pour tous les outils.
Ajelix propose des plans gratuits et payants, offrant un tableau de bord intuitif et une fonction de génération de formules. Il a rapidement produit des formules précises et a fourni des alternatives si nécessaire. La fonction de chat IA a développé des formules efficacement, ce qui en fait un outil convivial pour les utilisateurs d'entreprise plutôt que pour les experts en données.
GPTExcel est un autre outil abordable avec un générateur de formules et une fonction de script. Bien qu'il ait généré des scripts utiles, il a nécessité des instructions précises et a rencontré de petites difficultés, comme supposer des noms de feuille par défaut. Sa facilité d'utilisation et ses guides contextuels en font un outil utile pour générer des macros.
Formularizer permet aux utilisateurs de générer et d'expliquer des formules à l'aide de prompts de texte. Il a bien fonctionné pour générer des formules et expliquer celles complexes, bien que la version gratuite vous limite à des prompts de texte sans analyser directement les feuilles de calcul.
Promptloop se concentre sur la catégorisation des données textuelles, la réponse aux questions et la création de données fictives. Bien qu'il soit utile pour les données textuelles, son interface avait quelques étapes inutiles, ce qui le rendait moins fluide comparé aux autres outils.
ChatGPT avec GPT-4 a montré une amélioration significative, gérant des tâches comme la création de tableaux croisés dynamiques, la visualisation des données et la génération de macros de manière efficace. Malgré les frustrations initiales, il s'est avéré puissant et convivial, en particulier pour les débutants en Excel.
Formula Bot offre diverses tâches liées aux données et à Excel, notamment la conversion de PDF en Excel. Bien qu'il se sente parfois saccadé, son interface directe et sa fonction de conversion PDF impressionnante se sont démarquées. Les fonctions avancées telles que l'analyse de sentiment et la classification de texte sont disponibles avec les plans payants.
Parmi tous les outils testés, ChatGPT et Ajelix étaient les plus impressionnants. ChatGPT a excellé dans la visualisation des données et la facilité d'utilisation, ce qui en fait l'outil idéal pour ceux qui sont déjà familiers avec le système. Ajelix s'est distingué par sa génération de formules et sa fonction de chat IA, offrant un soutien robuste pour les tâches spécifiques à Excel. Dans l'ensemble, ces outils d'IA peuvent considérablement améliorer la productivité d'Excel, en comblant les lacunes de connaissances et en gagnant du temps précieux.
blog.hubspot.com
Looking for the Best AI Tools for Excel? Here Are My 6 Favorite Options
Create attached notes ...