数据整理是今天许多角色中的一个关键技能,使得Excel技能变得非常重要。与其假装自己擅长Excel,不如使用先进的人工智能工具来提高自己的生产力。虽然分析师需要深入的专业知识,但我经常使用Excel来报告营销表现,并在复杂特征方面发展了一些熟练度。然而,这仍然可能是耗时和具有挑战性的。因此,我探索了最新的人工智能工具,看看它们如何可以简化我的Excel任务并节省时间。
我根据准确性、易用性、速度和可靠性、特征范围等方面测试了多个Excel人工智能工具。为了确保一致性,我在所有工具中都使用了一个样本电子表格,记录了办公用品销售数据。
Ajelix提供免费和付费计划,具有直观的仪表盘和公式生成功能。它快速生成了准确的公式,并在需要时提供了替代方案。AI聊天功能扩展了公式,非常适合业务用户,而不是数据专家。
GPTExcel是另一个负担得起的工具,具有公式生成和脚本功能。虽然它生成了有用的脚本,但需要精确的指令,并且存在一些小问题,如假设默认工作表名称。它的易用性和弹出指南使其非常适合生成宏。
Formularizer允许用户使用文本提示生成和解释公式。它在生成公式和解释复杂公式方面效果很好,尽管免费版本限制了用户只能使用文本提示,而不能直接分析电子表格。
Promptloop专注于分类文本数据、回答问题和创建虚拟数据。虽然对于基于文本的数据非常有用,但它的界面有一些不必要的步骤,使其与其他工具相比不那么流畅。
ChatGPT与GPT-4显示出了显著的改进,能够处理像创建pivot表、可视化数据和生成宏这样的任务。尽管初始时感到沮丧,但它证明了自己非常强大和易于使用,特别是对于Excel初学者。
Formula Bot提供了各种数据和Excel相关的任务,包括将PDF转换为Excel。虽然它偶尔会感到卡顿,但它的直观界面和令人印象深刻的PDF转换功能脱颖而出。高级功能,如情感分析和文本分类,需要付费计划。
在所有测试过的工具中,ChatGPT和Ajelix最为出色。ChatGPT在数据可视化和易用性方面表现出色,使其非常适合已经熟悉该系统的人。Ajelix在公式生成和AI聊天功能方面脱颖而出,提供了强大的Excel特定任务支持。总之,这些人工智能工具可以极大地提高Excel生产力,填补知识差距并节省宝贵的时间。
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