Ledt efter de bedste AI-værktøjer til Excel? Her er mine 6 yndlingsmuligheder

Data manipulation er en vigtig færdighed i mange roller i dag, hvilket gør Excel-kompetencer afgørende. I stedet for at prætende til at vide Excel godt, kan avancerede AI-værktøjer forbedre din produktivitet. Mens analytikere behøver dybdegående ekspertise, bruger jeg ofte Excel til at rapportere om marketing-præstation og har udviklet nogle færdigheder med komplekse funktioner. Det kan dog stadig være tidskrævende og udfordrende. Jeg undersøgte de seneste AI-værktøjer for at se, hvordan de kunne lette mine Excel-opgaver og spare tid. Jeg testede flere AI-værktøjer for Excel baseret på nøjagtighed, brugervenlighed, hastighed og pålidelighed, samt omfanget af funktioner. For at sikre sammenhæng, brugte jeg en prøvespreadsheet med data om kontorforbrugssalg på tværs af alle værktøjer. Ajelix tilbyder gratis og betalte planer, og giver en intuitiv dashboard og formelgenereringsfunktion. Det producerede hurtigt nøjagtige formler og tilbød alternativer, hvis nødvendigt. AI-chat-funktionen udvidede formler effektivt, hvilket gjorde det brugervenligt for forretningsbrugere snarere end dataeksperter. GPTExcel er et andet overkommeligt værktøj med en formelgenerator og script-funktion. Selv om det genererede nyttige scripts, krævede det præcise instruktioner og havde mindre problemer, såsom at antage standardarknavne. Dets brugervenlighed og pop-up-vejledninger gør det hjælpfuldt for at generere makroer. Formularizer tillader brugerne at generere og forklare formler ved hjælp af tekstprompts. Det fungerede godt for at generere formler og forklare komplekse, selv om den gratis version begrænser dig til tekstprompts uden at analysere spreadsheets direkte. Promptloop fokuserer på at kategorisere tekstdata, besvare spørgsmål og oprette dummydata. Selv om det var nyttigt for tekstbaserede data, havde interfacet et par unødvendige trin, hvilket gjorde det mindre sammenhængende i forhold til andre værktøjer. ChatGPT med GPT-4 viste en betydelig forbedring, idet det håndterede opgaver som at oprette pivotbord, visualisere data og generere makroer effektivt. Trods initial frustration, viste det sig at være kraftfuldt og brugervenligt, især for Excel-nybegyndere. Formula Bot tilbyder forskellige data- og Excel-relaterede opgaver, herunder konvertering af PDF'er til Excel. Selv om det nogle gange føltes glitchy, stod dets ligeledes interface og imponerende PDF-konverteringsfunktion ud. Avancerede funktioner som sentimentanalyse og tekstklassificering er tilgængelige med betalte planer. Af alle de testede værktøjer var ChatGPT og Ajelix de mest imponerende. ChatGPT excellerede i data-visualisering og brugervenlighed, hvilket gør det ideelt for dem, der allerede er bekendt med systemet. Ajelix stod ud for sin formelgenerering og AI-chat-funktion, og tilbød robust support for Excel-specifikke opgaver. I alt kan disse AI-værktøjer betydeligt forbedre Excel-produktiviteten, fylde videnhuller og spare værdifuld tid.