Etsitkö parhaita AI-työkaluja Exceliin? Tässä ovat 6 suosikkiopetoni

Tietojen käsittely on tärkeä taito monissa rooleissa tänään, mikä tekee Excelin osaamisen välttämättömäksi. Sen sijaan, että näyttelet osaavasi Exceliä hyvin, voidaan edistyneiden AI-työkalujen avulla parantaa tuottavuutta. Vaikka analyytikot tarvitsevat syvää asiantuntemusta, käytän itse Exceliä markkinoinnin suorituskyvyn raportointiin ja olen kehittänyt jonkinlaisen taidon kompleksisten ominaisuuksien kanssa. Kuitenkin se voi olla aikaa vievää ja haastavaa. Tutkin viimeisimpiä AI-työkaluja, jotta näkisin, miten ne voisivat helpottaa Excel-tehtäviäni ja säästää aikaa. Testasin useita AI-työkaluja Exceliin perusteena olevan tarkkuuden, käytön helppouden, nopeuden ja luotettavuuden, sekä ominaisuuksien laajuuden. Varmistaakseni yhdenmukaisuuden, käytin kaikki työkalut samassa esimerkkitaulukossa, joka sisälsi toimistotarvikkeiden myynninedistämätiedot. Ajelix tarjoaa ilmaisia ja maksullisia suunnitelmia, joista löytyy käyttäjäystäväinen ohjauspaneeli ja kaaviojen generointitoiminto. Se tuotti nopeasti tarkat kaavat ja tarjosi vaihtoehtoja, mikäli niitä tarvittiin. AI-chat-toiminto laajensi kaavat tehokkaasti, mikä teki siitä käyttäjäystävällisen liiketalouteen kuuluville. GPTExcel on toinen edullinen työkalu, joka sisältää kaaviojen generointitoiminnon ja käsikirjoitustoiminnon. Vaikka se tuotti hyödyllisiä käsikirjoituksia, se vaati tarkkoja ohjeita ja kohtasi vähäisiä ongelmia, kuten oletuksena olevat lehtinimet. Sen käytön helppous ja ponnahdusoppaat tekevät siitä hyödyllisen makrojen generoimiseen. Formularizer sallii käyttäjien generoida ja selittää kaavat käyttämällä tekstipromptteja. Se toimi hyvin kaavien generoimisessa ja selittämisessä, vaikka ilmaisversio rajoittaa käyttäjät tekstipromptteihin ilman suoraan taulukoiden analysointia. Promptloop keskittyy tekstidatan kategorisointiin, kysymyksiin vastaamiseen ja näytetiedon luomiseen. Vaikka se oli hyödyllinen tekstipohjaisissa tiedoissa, sen käyttöliittymässä oli muutamia tarpeettomia askeleita, mikä teki siitä vähemmän sujuvan verrattuna muihin työkaluihin. ChatGPT GPT-4:n kanssa näytti merkittävää parannusta, ja se käsitteli tehtäviä, kuten pivot-taulukoiden luominen, datan visualisointi ja makrojen generointi, tehokkaasti. Vaikka alkuvaiheissa olin hiukan kyllästynyt, se osoittautui voimakkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi, erityisesti Excelin aloittelijoille. Formula Bot tarjoaa erilaisia tietoja ja Exceliin liittyviä tehtäviä, mukaan lukien PDF-tiedostojen muuntaminen Exceliin. Vaikka se toisinaan tuntui hiukan epävakaalta, sen suoraviivainen käyttöliittymä ja vaikuttava PDF-muuntaminen erottuivat. Edistyneet ominaisuudet, kuten mielialan analyysi ja tekstiluokittelu, ovat käytettävissä maksullisissa suunnitelmissa. Kaikista testatuista työkaluista ChatGPT ja Ajelix olivat vaikuttavimmat. ChatGPT erottui datan visualisoinnissa ja käytön helppoudesta, mikä teki siitä ihanteellisen niille, jotka jo ovat tuttuja järjestelmästä. Ajelix erottui kaaviojen generoimisessa ja AI-chat-toiminnossa, tarjoten vahvan tuen Exceliin liittyvissä tehtävissä. Yhteenvetona, nämä AI-työkalut voivat merkittävästi parantaa Excelin tuottavuutta, täyttäen tietäjän aukot ja säästää arvokasta aikaa.