AI体験はあなたの組織図を気にしない
AIは、デザイン、戦略、ナレッジマネジメントといったこれまで別々だったコンテンツドメインを、単一のユーザーエクスペリエンスに統合しています。この統合は、現在の業務慣行がこれらのシステムの相互依存性に対して十分に準備されていないことを明らかにしています。AIによるビジネスプロセスの不完全な理解のために、請求書支払い状況の把握に苦労するファイナンスマネージャーの例は、この壊れたユーザーエクスペリエンスを象徴しています。この課題は、企業が歴史的に孤立して管理されてきたコンテンツとナレッジのエコシステムを組み合わせるために生じます。AIとコンテンツの変革について議論する際に、これら一つだけでなく両方を考慮する必要があるため、このナビゲーションは複雑です。Sarah Gibbonsは、「AIデザイン」を4つのタイプに特定しており、それぞれがコンテンツワークに異なる影響を与えます。AIを用いたデザインは既存のプロセスをスピードアップしますが、AIエージェントのためのデザインは、機械が概念とアクションを確実に表現するシステムを必要とします。4番目のタイプであるAI自体のデザインは、モデルの振る舞いを包含し、他のすべてのAIデザイン領域を形成します。コンテンツデザインにおける専門化は増加しており、構造化されたコンテンツシステムとモデルの振る舞いのデザインへと移行しています。しかし、システム間で共通の意味を確立するために、セマンティックアーキテクチャとコンテキストアーキテクチャ、分類法、オントロジー、ナレッジグラフを活用する専門知識へのニーズが高まっています。これには、コンテンツデザイナーがテクニカルチームと協力し、エクスペリエンスのセマンティックアーキテクチャを積極的に形成することが求められます。UXコンテンツデザインを他のエンタープライズコンテンツドメインとの関係で考慮すると、課題はさらに増大します。AIシステムは現在、さまざまな機能によって管理されているドキュメント、マーケティングコンテンツ、ナレッジベースを利用しています。多様なソースからリアルタイムでエクスペリエンスを組み立てることは、新たな運用上の複雑さを生み出します。なぜなら、問題を診断して修正するための完全な可視性を持つ単一のチームが存在しない可能性があるからです。これを解決するためには、エンタープライズナレッジ、セマンティックアーキテクチャ、AIエンジニアリングを担当するチーム間で、調整された意思決定をスケールアップする必要があります。再利用可能なシステムは歴史的にコンテンツデザインのスケールアップに役立ってきましたが、AIは不整合の影響をより大きくします。コンテンツデザインをスケールアップすることは、優れたデザイン上の決定を繰り返し可能にすることであり、これらの決定は現在、複数のチームのツールとプロセスにまたがっています。例えば、企業全体の用語の変更は、UI文字列やヘルプコンテンツだけでなく、分類法、AI検索メカニズム、エージェントの解釈も更新する必要が生じます。