カテゴリは、トピックごとに受信トレイのメールにタグを付けるのに便利な方法です。これにより、トピック固有のフォルダーにメールを手動で移動することなく、後でメッセージをグループ化したり見つけたりすることが容易になります。 しかし、多くのカテゴリが作成されている場合、メッセージにカテゴリを割り当てるのが不便になります。カテゴリリストのナビゲーションが困難になり、カテゴリメニュー内で検索することもできません。そのメニューに検索フィールドがあれば、適切なカテゴリを見つけて適用することがずっと容易になります。 また、ルールについても質問があります。当社の社内環境では、Outlook はオンプレミスサービスに接続しており、VPN なしで自宅で作業しているときでも実行され続けるため、サーバーサイド ルールは重要です。私の経験では、カテゴリを割り当てるサーバーサイド ルールを作成できません。その結果、カテゴリを使用するルールは、Outlook が開いて接続されている場合にのみ実行されるようです。 新しい Outlook for Mac のサーバーサイド ルールで、カテゴリ割り当てをオプションとして追加することは可能でしょうか？また、カテゴリピッカーに検索機能を追加することは可能でしょうか？ これらの制限が Outlook のバージョンまたはメールボックス/サーバー構成に依存するかどうかも知っておくと役立ちます。