多くの組織がMicrosoft 365 Copilotの導入に苦労しています。なぜなら、ユーザーはプロンプトエンジニアではなく、空白の画面に intimidat され、単純なクエリを入力して結果に不満を感じ、ツールの使用をやめてしまうからです。解決策は、組織全体で利用できるプロンプトのライブラリを事前にロードできる管理者設定である、組織プロンプトの活用にあります。これらのプロンプトは、Copilot Chat、Microsoft Edge、Teams全体に表示され、ユーザーに空白のボックスではなく、開始点を提供します。これを設定するには、Microsoft 365 管理センターに移動し、次にCopilot、そしてPromptsを選択します。プロンプトは個別に、またはCSVテンプレートを介して一括でインポートできます。公開できるプロンプトは1,000件までです。プロンプトを作成する際には、タイトル、表示プロンプト、実際のプロンプトテキスト、サポートされているアプリ、部署、タスクタイプ、言語などのフィールドを定義します。部署はユーザー向けのフリーテキストフィルターであり、タスクタイプはフィルターを容易にするためにMicrosoftによって事前定義されています。公開後、プロンプトがプロンプトラボに表示されるまで約3時間かかります。最大4つの重要なプロンプトをピン留めして、素早くアクセスできます。Analyticsタブは、プロンプトの使用状況に関する貴重な洞察を提供し、効果的なプロンプトと改善が必要な領域を特定するのに役立ちます。ユーザーは、Suggestedボタン、プロンプトラボ、Copilot入力ボックスの自動提案を通じてこれらのプロンプトにアクセスします。組織プロンプトを有効にした後、ユーザーにその存在を知らせ、ライブラリへの含めるための成功したプロンプトを提出するチャネルを提供することが重要です。この機能は、ユーザーが効果的に開始するために必要な基盤を提供することで、Copilotの導入を促進する significant な「quick win」を提供します。