많은 조직이 Microsoft 365 Copilot 도입에 어려움을 겪는 이유는 사용자들이 프롬프트 엔지니어가 아니며 빈 화면에 위축되기 때문입니다. 그들은 종종 간단한 질문을 입력하고 결과에 불만족하여 도구 사용을 중단합니다. 해결책은 조직 전체를 위해 즉시 사용할 수 있는 프롬프트 라이브러리를 미리 로드할 수 있는 관리자 설정인 조직 프롬프트를 활용하는 데 있습니다.이러한 프롬프트는 Copilot Chat, Microsoft Edge 및 Teams에 표시되어 사용자에게 빈 상자 대신 시작점을 제공합니다. 이를 설정하려면 Microsoft 365 관리 센터로 이동한 다음 Copilot, 마지막으로 Prompts로 이동합니다. 프롬프트를 개별적으로 추가하거나 CSV 템플릿을 통해 대량으로 가져올 수 있으며, 게시할 수 있는 프롬프트는 최대 1,000개로 제한됩니다.프롬프트를 만들 때 제목, 표시 프롬프트, 실제 프롬프트 텍스트, 지원되는 앱, 부서, 작업 유형 및 언어와 같은 필드를 정의합니다. 부서는 사용자를 위한 자유 텍스트 필터이며, 작업 유형은 필터링을 돕기 위해 Microsoft에서 미리 정의합니다. 게시 후 프롬프트가 프롬프트 실험실에 표시되는 데 약 3시간이 걸리며, 최대 4개의 중요한 프롬프트를 고정하여 빠르게 액세스할 수 있습니다.분석 탭은 프롬프트 사용에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 효과적인 프롬프트와 개선 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 제안 버튼, 프롬프트 실험실 및 Copilot 입력 상자의 자동 제안을 통해 이러한 프롬프트에 액세스합니다. 조직 프롬프트를 활성화한 후 사용자에게 해당 존재를 알리고 라이브러리에 포함할 성공적인 프롬프트를 제출할 채널을 제공하는 것이 중요합니다. 이 기능은 사용자에게 효과적으로 시작하는 데 필요한 기반을 제공함으로써 Copilot 채택을 늘리는 데 상당한 "빠른 승리"를 제공합니다.