RSS Google Workspace 업데이트 노트

RSS Google Workspace 업데이트

구글 워크스페이스 업데이트 블로그는 기업을 위한 생산성 애플리케이션 스위트인 구글 워크스페이스에 대한 뉴스, 트렌드 및 통찰력을 제공하는 블로그입니다. 이 블로그는 주로 Gmail, Drive, Docs, Sheets 및 Slides를 포함한 구글 워크스페이스를 구성하는 다양한 도구의 새로운 기능, 업데이트 및 개발에 대해 다룹니다. 또한 이 블로그는 최선의 방법 및 고객 성공 사례를 공유하여 구글 워크스페이스를 관리하거나 사용하는 사용자와 기업에게 귀중한 정보를 제공합니다.

노트 스레드

Gemini in Sheets 기능, 즉 자연어를 이용한 스프레드시트 생성 및 편집 기능이 이제 28개 추가 언어로 제공됩니다. 스페인어, 일본어, 프랑스어, 독일어 등 다양한 언어를 사용하는 사용자들도 이제 네이티브 언어로 Gemini와 협업할 수 있습니다. 이러한 확장을 통해 사용자는 자연어 프롬프트를 사용하여 스프레드시트를 구축 및 편집하고, 예산을 업데이트하며, 재무 모델을 생성하고, 데이터 분석을 수행할 수 있습니다. Gemini는 이러한 작업을 효과적으로 수행하기 위해 테이블, 피벗 테이블, 차트, 수식과 같은 Sheets 도구를 활용합니다. 이를 통해 전 세계 팀은 언어 장벽을 극복하고 효율적으로 데이터를 관리하며 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 관리자는 Gemini for Workspace in Sheets가 이미 활성화되어 있다면 이 기능을 기본적으로 활성화할 수 있습니다. 최종 사용자는 Workspace 스마트 기능이 활성화되어 있어야 하며, Sheets 사이드 패널에서 Gemini 아이콘을 볼 수 있습니다. 고급 기능은 다양한 Google Workspace 에디션 및 애드온을 통해 액세스할 수 있습니다. Gemini in Sheets에 대한 프로모션 상향된 사용량 제한은 2026년 7월 15일까지 제공되며, 그 이후에는 사용자별 제한이 적용됩니다. 추가 정보 및 자료는 도움말 센터 및 Workspace 업데이트 블로그에서 확인할 수 있습니다.
Google Voice에 이제 "Take notes for me" 기능이 추가되어 통화를 자동으로 녹음하고 전사합니다. 이 도구는 주요 내용을 요약하고 실행 항목을 식별하여 Gmail을 통해 보내고 Voice 앱에 저장합니다. 수동 메모 작성을 없애고 중요한 세부 정보를 보존하며 전문성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 새로운 Google Voice 사용자는 이 기능이 기본적으로 활성화되어 있으며, 기존 사용자는 수동으로 활성화해야 합니다. 관리자는 관리 콘솔을 통해 조직에 대한 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 통화 중 "Record" 버튼은 "Notes" 버튼으로 바뀌어 녹음 및 AI 메모 작성을 시작합니다. 통화 후 사용자는 메모가 포함된 이메일을 받게 되며, 전사본, 오디오 및 메모는 Voice 앱 내에 저장됩니다. 이러한 통화 후 요약 및 전사본에 대한 액세스는 AI 캡처를 시작한 사용자에게만 제한되며, 여러 사용자가 시작하는 경우 각 참가자에 대한 별도의 아티팩트가 생성됩니다. 기능 활성화 시 모든 참가자에게 녹음 및 AI 캡처 중임을 알리는 오디오 안내가 제공됩니다. 관리자는 회사 표준에 맞게 동의 문구를 사용자 정의할 수 있습니다. 현재 이 기능은 영어 대화에만 해당됩니다. 관리자는 도메인, 조직 단위 또는 그룹 수준에서 기능을 관리할 수 있으며, 최종 사용자는 계정 설정에서 Workspace Smart Feature Consent를 활성화해야 합니다. Google Voice가 포함된 Google Workspace 에디션에서 사용할 수 있으며, 2026년 6월 16일부터 출시될 예정입니다.
Google Vault가 이제 보존 규칙 및 소송 보류를 추가하여 Gemini 앱에 대한 지원을 확장했습니다. 이전에는 관리자가 Gemini 앱 대화만 검색하고 내보낼 수 있었습니다. 이 개선 사항을 통해 관리자는 Gemini 앱 데이터에 대한 기본 및 사용자 지정 보존 규칙을 만들고, 업데이트하고, 삭제할 수 있습니다. 또한 특정 조직 단위 또는 사용자에 대한 Gemini 앱 데이터에 소송 보류를 적용할 수 있습니다. Google Vault는 Google Workspace 내에서 eDiscovery 및 정보 거버넌스를 위한 포괄적인 도구입니다. 이 업데이트를 통해 사용자는 중앙 집중식 위치에서 Gemini 앱에 대한 규제 및 법적 eDiscovery를 관리할 수 있습니다. 이 지원은 Gemini 앱에만 해당되며 다른 Google Workspace 애플리케이션에 통합된 Gemini 기능에는 적용되지 않습니다. Vault 보존 규칙 및 보류는 항상 다른 관리자 또는 사용자 설정을 재정의합니다. 예를 들어, 사용자가 대화를 삭제하더라도 Vault 보류는 해당 데이터가 계속 보존되고 관리자가 액세스할 수 있도록 보장합니다. 이러한 기능에 대한 API 지원은 향후 몇 주 안에 제공될 예정입니다. 관리자는 Gemini 앱 검색 및 지원되는 서비스에 대한 자세한 정보를 도움말 센터에서 찾을 수 있습니다. 이 기능은 이제 빠른 출시 및 예약 출시 도메인 모두에서 사용할 수 있습니다.
Google Drive가 협업 문서 워크플로우를 위해 설계된 alignment approvals라는 새로운 기능을 출시합니다. 이 메커니즘을 통해 팀은 승인 프로세스를 방해하는 편집 없이 문서 서명을 요청하고 추적할 수 있습니다. 문서가 부분적으로 승인되면 공동 작업자는 이전 승인자의 결정을 무효화하지 않고 변경을 계속할 수 있습니다. 사용자는 표준 요청 대화 상자의 새로운 체크박스를 통해 alignment approvals를 시작할 수 있습니다. 기본 옵션인 "모든 승인자가 동일한 콘텐츠를 검토하도록 요구"를 선택 해제하면 파일 변경이 보류 중인 승인을 재설정하지 않습니다. 이는 엄격한 콘텐츠 잠금이 필요하지 않아 진행 속도를 유지하는 유동적인 프로젝트에 이상적입니다. 승인자는 나중에 편집한 내용이 자신의 검토와 일치하지 않으면 수동으로 자신의 승인을 재설정할 수 있습니다. 이 업데이트는 API 관리와 같은 Google Drive 승인 시스템의 최근 개선 사항을 확장합니다. Alignment approvals는 기본적으로 활성화되어 있으며 관리자가 관리할 수 있지만, 이를 위한 특정 설정은 없습니다. 최종 사용자는 이 기능을 기본적으로 비활성화하고 워크플로우에 대해 활성화하도록 선택할 수 있습니다. 롤아웃은 2024년 6월 2일에 빠른 출시 도메인에 대해 시작되었으며, 예약된 출시 도메인에 대해서는 2024년 6월 15일까지 완료될 예정입니다. Google Workspace의 다양한 Business, Enterprise 및 Education 에디션에서 사용할 수 있습니다.
Google Workspace는 앱의 고유한 정체성을 강화하는 새롭고 현대적인 아이콘을 출시하고 있습니다. Polly는 이제 Google Chat과 통합되어 사용자가 대화 내에서 의사 결정을 간소화하기 위한 설문 조사를 만들 수 있습니다. 데이터 유출을 방지하기 위해 도메인 외부 파일 수준 경고가 개선되었습니다. NotebookLM은 이제 소스 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 Google Drive와 자동 동기화를 제공합니다. PowerSchool Schoology 내 Gemini LTI 사용자는 이제 코스 자료를 소스로 통합할 수 있습니다. 관리자는 Workspace Studio 단계 및 시작자에 대한 더 많은 제어 권한을 갖게 됩니다. 시계열 데이터의 데이터 불규칙성을 식별하기 위해 Connected Sheets에 이상 감지 기능이 추가되었습니다. Google Meet의 "Ask Gemini" 기능은 이제 웹 인터페이스에서 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. Chrome for Windows에서 계정 탈취를 방지하기 위해 Device Bound Session Credentials(DBSC)가 일반적으로 사용 가능합니다. 사용자는 이제 Google Drive를 통해 Gemini 앱 스냅샷을 안전하게 공유할 수 있습니다. Google Chat과 Microsoft Teams 간의 외부 상호 운용성이 이제 NextPlane OpenHub를 통해 활성화되었습니다. 관리자는 이제 클라이언트 측 암호화된 Slides를 일괄 내보내고 변환할 수 있습니다. Google Classroom은 이제 학습 표준으로 과제를 태그하여 학생 진행 상황을 추적하는 것을 지원합니다.
Google은 데이터 보안 강화를 위해 2025년 4월에 처음 출시된 도메인 외부 파일 경고 시스템을 개선하고 있습니다. 이러한 경고는 사용자에게 조직 외부의 파일 및 개인에 대해 알림으로써 데이터 유출 위험을 줄입니다. 이번 업데이트는 Android 및 iOS의 Drive, Docs, Sheets, Slides 앱 내 외부 표시기를 확장합니다. 이제 사용자는 Chat Spaces 및 Google Groups 내에서 공유된 문서에 대한 외부 배지를 보게 되며, 이들은 액세스 권한이 부여된 경우 외부 배지를 표시합니다. 외부 Google Cloud 조직에서 소유한 서비스 계정도 이러한 배지를 트리거합니다. 댓글 및 파일 공유 이메일 알림에는 이제 가시성 향상을 위해 외부 배지가 포함됩니다. 이 기능은 위험한 파일을 식별하고 조직 외부에서 발생하는 피싱 시도를 저지하도록 설계되었습니다. 관리자는 Google Workspace 관리 콘솔을 통해 도메인 및 조직 수준에서 이러한 경고를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 이 기능은 조정할 특정 사용자 설정 없이 모든 최종 사용자에게 기본적으로 활성화됩니다. 현재 Rapid Release 또는 Scheduled Release 도메인을 사용하는 모든 Google Workspace 고객에게 이 롤아웃이 제공됩니다. 이 업데이트는 Google Workspace 환경 내 사용자 및 데이터에 추가적인 보안 계층을 제공합니다.
Figma, Lucidspark, Miro와 같은 화이트보딩 애드온이 Android 기반 Google Meet 하드웨어에서 이제 사용할 수 있습니다. Neat와 Logitech은 Google Meet 인증을 받은 최초의 Android 기반 올인원 룸 디바이스인 Neat Board 시리즈와 Logitech Rally Board 65를 출시했습니다. 사용자는 이제 Google Slides 프레젠테이션을 Google Vids로 변환할 때 AI 아바타를 추가할 수 있습니다. Google Workspace Assignments LTI™ 및 Gemini LTI™ 통합은 Canvas 및 Schoology 외에도 Moodle에서 이제 사용할 수 있습니다. NotebookLM은 Google Workspace Studio 자동화 내에서 AI 지식 소스로 활용될 수 있습니다. 소규모 비즈니스는 이제 Microsoft에서 Google Workspace로 사용자를 가져오는 간소화된 베타 옵션을 사용할 수 있습니다. Google Chat용 ServiceNow Now Assist Virtual Agent 통합은 Google Workspace Marketplace에서 직접 배포할 수 있습니다. Google Chat용 Datadog 앱은 워크플로우에 더욱 원활하게 통합되도록 향상되었습니다. 기본 컨텍스트 인식 액세스 정책은 이제 할당되지 않은 모든 SAML 애플리케이션에 대한 보안 상태를 개선합니다. Google Forms는 Google Drive, Google 이미지 또는 URL을 포함하도록 헤더 이미지 옵션을 확장했습니다. Google Chat의 Gemini 메시지 개선 기능은 이제 영어 외에 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어 및 스페인어를 지원합니다.