Google Workspace представляет четыре новых шага автоматизации в Google Workspace Studio Flows для оптимизации повседневной работы. Эти новые возможности включают перемещение и копирование файлов Drive, отправку ответов в Chat и ответы на электронные письма. Эти дополнения предоставляют пользователям расширенный контроль над управлением документами и коммуникацией на различных платформах. Администраторы смогут отключать определенные шаги и внедрять одобрение пользователями для действий, связанных с обменом внешними данными. Шаг "Копировать файл или папку Drive" помогает в создании шаблонов, а "Переместить файл или папку Drive" автоматизирует организацию файлов. Функция "Ответить на электронное письмо" позволяет автоматически отвечать в существующих цепочках писем для поддержки и отслеживания. Новым в "Отправить ответ в Chat" является поддержка Markdown для улучшенного форматирования текста в Google Chat. Администраторы могут включить эти шаги, если разрешен Gemini для Google Workspace, с доступными дополнительными параметрами управления. Конечные пользователи могут получить доступ к этим функциям непосредственно в Google Workspace Studio. Развертывание шагов для Drive и Chat начнется 1 сентября 2026 года, а шагов для Gmail — 8 сентября 2026 года. Эти функции доступны в различных редакциях Business, Enterprise и Education, а также в определенных дополнениях. Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре администратора Google Workspace и других предоставленных ресурсах.