Фрилансер посчитал свой платный инструмент для ведения бухгалтерии слишком медленным и лишенным необходимой отчетности. Он решил создать собственное решение на Python, в результате чего получилась небольшая кодовая база с обширным тестированием. Эта пользовательская система включает сканер счетов с человеческим контролем для извлечения данных. Процесс автоматизирует ежемесячные бухгалтерские задачи, генерируя Excel-отчет для бухгалтера. Несмотря на соблазн использовать ИИ, фрилансер выделил только один этап, требующий ИИ: извлечение данных из различных PDF-файлов поставщиков. Остальная часть процесса полагается на надежный код для арифметических операций и проверки. Система делает акцент на человеческом участии в критических точках принятия решений и утверждении данных. После утверждения PDF-файлы переименовываются, служа неизменяемыми записями, что исключает необходимость в базе данных. Дизайн системы отдает приоритет неизменяемости и отслеживаемости, при этом все итоги в финальном отчете являются формулами. Такой подход обеспечивает легкую проверку бухгалтером. Теперь фрилансер поддерживает систему, но получает полный контроль, снижение затрат и улучшенный рабочий процесс. Ключевые выводы включают картирование рабочих процессов, ограниченное использование ИИ, кодирование правил, человеческий надзор и обеспечение отслеживаемости.