Отчеты об инвентаризации Google BigQuery Drive теперь предлагают расширенные поля для внешнего общего доступа для администраторов. Это обновление упрощает сложные структуры разрешений, объединяя различные типы общего доступа. Теперь администраторы могут легко выявлять внешнее раскрытие данных в своих средах Drive. Новые функции различают пользователей, учетные записи служб и общедоступные файлы. Атрибуты общего доступа могут быть сопоставлены с метаданными предотвращения потери данных (DLP). Это позволяет приоритизировать устранение рисков, связанных с данными высокого риска.Чтобы включить эту функцию, администраторы должны активировать "Расчеты внешнего общего доступа" в консоли администратора Google. Организациям с большими группами Google следует учитывать, что это может увеличить время обработки отчетов. Развертывание для доменов с быстрым выпуском и запланированным выпуском начнется 14 августа 2026 года с постепенным отображением. Эта функция доступна для различных версий Enterprise, Education и других версий Plus. Ресурсы доступны в Справке администратора Google Workspace для экспорта инвентаризации Drive и понимания схемы BigQuery.