Google улучшает систему предупреждений о файлах вне домена, первоначально запущенную в апреле 2025 года, для повышения безопасности данных. Эти предупреждения оповещают пользователей о файлах и лицах за пределами их организации, снижая риск утечки данных. Обновление расширяет внешние индикаторы в приложениях Drive, Docs, Sheets и Slides на Android и iOS. Пользователи теперь будут видеть внешние значки для документов, которыми поделились в Chat Spaces и Google Groups, которые теперь отображают внешние значки при предоставлении доступа. Сервисные аккаунты, принадлежащие внешним организациям Google Cloud, также запускают эти значки. Уведомления по электронной почте о комментариях и совместном использовании файлов теперь включают внешние значки для повышения наглядности. Функция предназначена для выявления рискованных файлов и пресечения попыток фишинга, исходящих за пределы организации. Администраторы могут включать или отключать эти предупреждения на уровне домена и организации через консоль администратора Google Workspace. Функция включена по умолчанию для всех конечных пользователей, без каких-либо специальных настроек пользователя для регулировки. Развертывание в настоящее время доступно для всех клиентов Google Workspace, использующих домены Rapid Release или Scheduled Release. Это обновление обеспечивает дополнительные уровни безопасности для пользователей и данных в среде Google Workspace.