Администраторы Google Workspace теперь имеют больше контроля над внешним доступом к Gemini Notebook. Ранее существовал только один переключатель вкл/выкл для всей организации. Обновление вводит четыре детализированных варианта общего доступа для управления внешним доступом. Эти настройки можно настраивать на уровне домена, организационного подразделения или группы. Настройка "Выкл." по умолчанию запрещает любой внешний доступ. "Доверенные домены" разрешает доступ только к предварительно одобренным внешним доменам электронной почты. Опция "Вкл." разрешает доступ к любому внешнему адресу электронной почты. "Вкл. с общим доступом к общедоступным записным книжкам" позволяет создавать и распространять общедоступные записные книжки по ссылкам. Администраторы могут управлять этими настройками через консоль администратора Google Workspace. Эти новые элементы управления доступны всем клиентам Google Workspace.