Demander une signature électronique sur les fichiers PDF

Google a élargi sa fonctionnalité de signature électronique pour permettre aux utilisateurs de demander des signatures électroniques sur les fichiers PDF stockés dans Google Drive. Cette capacité inclut des champs personnalisés tels que le numéro de téléphone, le poste et la société. La fonctionnalité de signature électronique était précédemment uniquement disponible dans Google Docs pour certains clients Google Workspace sélectionnés. Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent demander et capturer des signatures sans quitter l'environnement Google Workspace. Les administrateurs peuvent contrôler si la signature électronique est activée ou désactivée pour leurs utilisateurs, tandis que les utilisateurs finaux peuvent en savoir plus sur l'envoi de demandes de signature et la signature de documents avec la signature électronique via le Centre d'aide. La mise en œuvre de cette fonctionnalité commencera le 4 décembre 2024 et prendra jusqu'à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité. La fonctionnalité de signature électronique est disponible pour les clients Google Workspace avec le forfait Business Standard et Plus, Enterprise Starter, Standard et Plus, Essentials et Enterprise Essentials Plus, Education Plus et les abonnés Google Workspace Individual. Cette mise à jour vise à faciliter la demande et la capture de signatures numériques pour les utilisateurs. La fonctionnalité de signature électronique est un moyen pratique et efficace de gérer les contrats officiels et autres documents. Les utilisateurs peuvent accéder à des ressources et des guides sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique via le Centre d'aide Google Workspace Admin et les Centres d'aide Google.