Gérer l'accès à la signature électronique dans Google Workspace

Les administrateurs de Google Workspace ont désormais le contrôle de l'accès à la fonctionnalité de signature électronique pour les utilisateurs. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de demander des signatures à d'autres, y compris aux utilisateurs non-Gmail, et de suivre l'état des signatures en attente. Les administrateurs peuvent gérer l'accès à la signature électronique au niveau de l'unité organisationnelle (UO) ou du groupe, garantissant que seuls les utilisateurs appropriés ont accès à la fonctionnalité. La signature électronique offre diverses fonctionnalités telles que des champs de texte personnalisés, des pistes d'audit et des modèles de contrats pour améliorer l'efficacité. Les utilisateurs finaux auront accès à la signature électronique dans les prochaines semaines. Les administrateurs peuvent configurer le paramètre dans la console d'administration. La fonctionnalité sera activée par défaut et peut être désactivée. La disponibilité pour les utilisateurs finaux débutera progressivement le 15 juillet 2024 pour les clients Google Workspace Business, Enterprise et Education Plus. La signature électronique est déjà disponible pour les abonnés individuels de Google Workspace.