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Mises à jour de Google Workspace RSS

Google Workspace Updates est un blog qui fournit des actualités, des tendances et des analyses sur Google Workspace, qui est une suite d'applications de productivité conçue pour les entreprises. Il couvre principalement les nouvelles fonctionnalités, les mises à jour et les évolutions dans les nombreux outils qui composent Google Workspace, y compris Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides. Le blog partage également les meilleures pratiques et les histoires de succès des clients, offrant des informations précieuses pour les utilisateurs et les entreprises qui gèrent ou utilisent Google Workspace.

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La planification des réunions est devenue plus efficace grâce à la nouvelle fonctionnalité "Aidez-moi à planifier" de Gmail, optimisée par Gemini. Cette fonctionnalité vise à simplifier le processus de coordination des horaires de réunion, en particulier avec des contacts externes. Lorsque Gmail détecte une intention de planification dans un e-mail, un bouton "Aidez-moi à planifier" apparaît dans la barre d'outils. Cliquer sur ce bouton active Gemini pour suggérer des créneaux de réunion en fonction de votre disponibilité dans Google Agenda et du contexte de l'e-mail. Ces horaires suggérés peuvent être personnalisés, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des options. Vous pouvez ensuite insérer ces horaires suggérés directement dans votre e-mail. Une fois que le destinataire a sélectionné un horaire, une invitation de calendrier est automatiquement créée pour les deux parties. Initialement, cette fonctionnalité se concentre sur la planification entre deux personnes uniquement. Elle sera activée par défaut pour les utilisateurs éligibles, et les administrateurs ont accès à la gestion des fonctionnalités Gemini. Le déploiement de la fonctionnalité commence le 13 octobre 2025 pour les domaines à publication rapide et vers le 28 octobre 2025 pour les domaines à publication programmée. Elle est disponible pour certaines éditions de Google Workspace telles que Business et Enterprise. De plus amples détails et ressources sont disponibles sur le Centre d'aide de Google. Cette fonctionnalité innovante vise à rationaliser la planification et à gagner du temps.
Les annonces de cette semaine du blog Workspace Updates incluent plusieurs mises à jour des outils Google Workspace. Les administrateurs Google Workspace peuvent désormais mieux comprendre comment les applications Chat sont utilisées au sein de leur organisation grâce à une journalisation et un affichage améliorés des informations de journalisation. Les journaux mis à jour des applications Chat fournissent des informations plus détaillées sur les événements liés aux applications Chat. Les organisations disposant d'instances Looker Core avec IP privée peuvent désormais activer Connected Sheets pour leurs équipes, permettant une analyse et un partage de données plus faciles. Cette mise à jour apporte de puissantes fonctionnalités de tableur aux utilisateurs qui étaient auparavant limités en raison des contrôles d'IP privée. Google Meet permet désormais aux utilisateurs de créer des minuteurs de réunion dans la barre latérale, ce qui peut aider à améliorer la concentration et la productivité lors des réunions en ligne. De plus, les sous-titres en direct de Google Meet prennent désormais en charge le cantonais, ce qui permet aux utilisateurs de suivre et de participer plus facilement aux réunions. Google Vids prend désormais en charge la création et l'édition de vidéos en formats vertical et carré, en plus du format panoramique existant. Cette mise à jour offre plus de flexibilité pour créer du contenu et l'exporter vers diverses plateformes telles que YouTube Shorts, Instagram Reels et TikTok. Dans l'ensemble, ces mises à jour visent à améliorer la fonctionnalité et la convivialité des outils Google Workspace, en offrant plus de fonctionnalités et de capacités aux utilisateurs.
Google Chat introduit un nouveau rôle de propriétaire pour améliorer la flexibilité de la gestion des espaces. L'édition d'images dans Google Slides et Vids est améliorée avec le modèle Nano Banana pour une meilleure qualité. Les capacités de collaboration de Gemini ont été étendues aux applications mobiles Google Drive pour Android et iOS. Les développeurs peuvent désormais améliorer les applications Chat avec des widgets carrousel, la prise en charge de Markdown, des listes et des blocs de code. Les règles personnalisées eCDN de Google Meet font l'objet d'améliorations pour les administrateurs. Les fonctionnalités de détection des ransomwares et de restauration de fichiers pour Google Drive sont désormais disponibles en version bêta. Le matériel Google Meet peut désormais rejoindre des réunions Microsoft Teams via Pexip Connect. Les utilisateurs peuvent activer « Prendre des notes pour moi » dans Calendar pour les réunions, alimenté par Gemini. Le menu d'intégration de Google Chat a été repensé pour un accès plus rapide aux applications et aux actions. Des arrière-plans de réunion personnalisés générés par l'IA peuvent désormais être créés sur les appareils mobiles à l'aide de Gemini. Les données de l'application Gemini sont désormais couvertes par Access Transparency, Management et Approvals pour un contrôle administratif amélioré. Des autocollants expressifs sont désormais disponibles pour les conversations Google Chat sur le Web. Le chiffrement côté client de Gmail permet désormais aux utilisateurs d'envoyer des e-mails chiffrés de bout en bout à n'importe quel destinataire. L'assistant de navigation IA Gemini dans Chrome est désormais généralement disponible pour les utilisateurs de Google Workspace.
La transparence d'accès, la gestion des accès et les approbations d'accès englobent désormais les données de l'application Gemini. Ces fonctionnalités améliorées offrent aux administrateurs une visibilité complète sur le moment où les données de l'application Gemini sont consultées pour des raisons de support. Elles leur permettent également de contrôler quel personnel de support Google peut consulter ces données. De plus, ces outils permettent aux administrateurs de dicter le moment où Google accède aux données à des fins de support. Cette extension s'aligne sur les engagements existants de Google en matière de propriété des données clients, de sécurité et de confidentialité. La transparence d'accès enregistre l'accès du personnel Google en temps réel. La gestion des accès permet aux administrateurs de restreindre l'accès à du personnel Google spécifique, comme ceux basés aux États-Unis ou dans l'UE. Les approbations d'accès exigent que Google obtienne le consentement explicite de l'administrateur avant d'accéder aux données à des fins de support. Ces contrôles s'étendent désormais aux données de l'application Gemini, ainsi qu'à d'autres services Workspace. Les administrateurs peuvent explorer ces fonctionnalités via leurs consoles d'administration respectives. Les utilisateurs finaux ne subiront aucun impact direct de cette mise à jour. La fonctionnalité est actuellement disponible, avec des exigences de licence spécifiques pour chaque contrôle.
Google introduit deux nouvelles fonctionnalités bêta pour lutter contre les attaques de rançongiciels qui touchent les ordinateurs personnels. La détection de rançongiciels mettra automatiquement en pause la synchronisation des fichiers sur Google Drive pour ordinateur de bureau lorsque des logiciels malveillants seront identifiés. Les utilisateurs recevront des notifications, tandis que les administrateurs verront des alertes dans la console d'administration et recevront des notifications par e-mail. De plus, une fonctionnalité de restauration de fichiers permettra aux utilisateurs de revenir facilement à des versions antérieures de fichiers, sans avoir à payer de rançon. Les administrateurs peuvent gérer ces fonctionnalités depuis la console d'administration Google Workspace, la détection de rançongiciels et la restauration de fichiers étant activées par défaut. Pour la détection de rançongiciels, les administrateurs doivent s'assurer que les utilisateurs ont installé la version 114 ou ultérieure de Drive pour ordinateur de bureau. La disponibilité pour les utilisateurs finaux dépend des paramètres de l'administrateur. Les paramètres de la console d'administration seront déployés à partir du 30 septembre 2025, et les fonctionnalités de détection et de restauration seront progressivement disponibles à partir du 14 octobre 2025. La restauration de fichiers est disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels. La détection de rançongiciels est disponible pour des éditions spécifiques de Google Workspace, notamment Business Standard/Plus et divers niveaux Enterprise et Education. Des ressources sont fournies aux administrateurs et aux utilisateurs finaux pour en savoir plus sur la gestion et l'utilisation de ces nouveaux outils de sécurité.
Google Slides et Vids sont mis à niveau avec le modèle d'édition d'images Nano Banana pour une meilleure qualité. Une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d'éditer des images à l'aide d'invites personnalisées, permettant des modifications créatives telles que le placement d'objets dans des environnements spécifiques. Cette amélioration est conçue pour permettre aux utilisateurs de réaliser plus facilement leurs visions créatives. La fonctionnalité sera activée par défaut pour les utilisateurs éligibles âgés de 18 ans et plus, sa disponibilité commençant le 25 septembre 2025. Les administrateurs n'ont pas besoin de prendre de mesures pour ce déploiement. Les utilisateurs finaux peuvent accéder à la fonctionnalité en sélectionnant une image, en choisissant "Modifier l'image" et en saisissant une invite. La sortie générée peut être prévisualisée, puis insérée ou utilisée pour remplacer l'image existante. Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible dans diverses éditions de Google Workspace, y compris les niveaux Business et Enterprise. Certains plans éducatifs et à but non lucratif spécifiques y auront également accès. Certains modules complémentaires précédents ne sont plus disponibles à l'achat. L'accès limité aux fonctionnalités d'IA générative dans Vids est fourni pour certains comptes de démarrage et à but non lucratif. Des ressources sont disponibles dans le centre d'aide Google pour obtenir des conseils supplémentaires.
Google Drive cessera d'autoriser l'accès restreint aux fichiers spécifiques dans les dossiers partagés à partir de septembre 2025. De nouvelles fonctionnalités de notification Gmail arrivent sur Android et iOS, notamment "Marquer comme lu" et les avatars des expéditeurs. NotebookLM propose une nouvelle option "Guide d'apprentissage" pour aider les utilisateurs à mieux comprendre les sujets. Gemini peut désormais affiner les messages Google Chat pour une meilleure clarté et concision. La fonction IA de Google Sheets, qui génère du texte et analyse des données, est désormais disponible dans sept langues supplémentaires. Les administrateurs AppSheet Enterprise Plus peuvent désormais utiliser Gemini pour générer des résumés des applications de leur organisation. Les utilisateurs de Google Vids pour Education Plus et Teaching and Learning auront un accès élargi aux fonctionnalités d'IA pendant une durée limitée. Les règles de reporting sont combinées aux règles d'activité pour simplifier l'expérience des administrateurs. Gemini dans Google Sheets offre désormais une génération de formules plus intelligente avec des explications en langage naturel et une correction des erreurs. Google Vids peut désormais créer des vidéos à partir de présentations Google Slides, en intégrant des scripts générés par Gemini et des voix off IA. Les éducateurs peuvent créer et attribuer des NotebookLM et des Gems dans Google Classroom, et Gemini peut générer des histoires pour les devoirs Read Along. Les notifications conditionnelles dans Google Sheets ont été étendues pour permettre jusqu'à 20 règles par feuille de calcul. Les Gems sont désormais intégrés à l'interopérabilité des outils d'apprentissage Gemini, permettant leur utilisation dans des systèmes de gestion de l'apprentissage tiers. Les journaux d'audit Gmail ont été mis à jour pour prendre en charge des investigations d'incidents plus granulaires et élargir l'accès aux données de sécurité.
Google Classroom améliore ses capacités d'IA en intégrant NotebookLM et Gems. Les éducateurs peuvent désormais créer des expériences d'apprentissage interactives basées sur l'IA pour les élèves directement dans Classroom en utilisant leurs propres supports de cours. NotebookLM permet aux enseignants de générer des guides d'étude, des résumés audio et des cartes mentales basés uniquement sur le contenu téléchargé. De plus, les enseignants peuvent personnaliser Gemini en "Gems" pour créer des outils interactifs uniques pour les élèves. Ces Gems s'appuient sur la recherche en sciences de l'apprentissage pour promouvoir la compréhension et l'évaluation des connaissances plutôt que de simplement fournir des réponses. Une fois créées, ces ressources seront accessibles aux élèves sur leur page Travaux, soit en tant que ressource d'apprentissage générale, soit dans le cadre d'un devoir. Cette intégration vise à simplifier la création d'outils d'apprentissage basés sur l'IA et à tenir les éducateurs informés des interactions des élèves avec l'IA. Les administrateurs doivent activer le partage de NotebookLM et de Gemini/Gems pour que ces fonctionnalités soient disponibles. Les enseignants peuvent créer ces ressources d'IA via la page Travaux ou le menu "Créer" dans Classroom. Les élèves y accéderont directement via la page Travaux. Les fonctionnalités seront déployées à partir du 24 septembre 2025 et sont disponibles pour les éditions Google Workspace for Education Fundamentals, Standard et Plus.
Google Workspace simplifie son expérience d'administration en fusionnant les règles de reporting avec les règles d'activité. Ce changement vise à rationaliser la création de règles et la surveillance des alertes pour les administrateurs. Les clients Enterprise Plus et des niveaux supérieurs similaires conserveront toutes les fonctionnalités des règles d'activité et pourront désormais créer des règles sans seuils. Un nouveau mode de seuil déclenchera les règles à chaque occurrence d'un événement. Pour les clients Business Starter et des niveaux inférieurs similaires, les règles de reporting existantes seront converties en règles d'activité. Ces utilisateurs bénéficieront de fréquences de notification configurables et d'alertes plus descriptives, mais n'auront pas de capacités de seuil ou d'action. Les administrateurs peuvent désormais définir des fréquences de notification pour gérer le volume d'alertes qu'ils reçoivent. Cette consolidation profite aux administrateurs en offrant un flux de travail plus intégré et des informations de reporting améliorées. Le terme "Règles de reporting" sera renommé "Règles d'activité" dans toute la console d'administration. Les administrateurs disposant des privilèges "Rapports" reçoivent automatiquement les nouveaux privilèges "Afficher les règles d'activité" et "Gérer", qui peuvent également être attribués à des rôles personnalisés. Ce changement est actuellement disponible pour toutes les éditions prises en charge de Google Workspace et ne nécessite aucune action de la part des utilisateurs finaux.
Google Chat sur le Web intègre désormais Gemini pour aider à affiner les messages composés. Cette fonctionnalité améliore la clarté, la concision et l'exactitude de la formulation, de la grammaire et de l'orthographe. Elle est particulièrement bénéfique pour les messages importants, les communications destinées à des parties prenantes de haut niveau, ou lors de la rédaction dans une langue seconde. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages avec une confiance et une clarté accrues. Les administrateurs trouveront que cette fonctionnalité est activée par défaut pour les utilisateurs éligibles, avec des contrôles disponibles dans le Centre d'aide. Les utilisateurs finaux peuvent accéder à l'option "Affiner" depuis la barre d'outils de mise en forme ou une barre d'outils flottante après avoir sélectionné du texte. Le déploiement commence le 23 septembre 2025 pour les domaines à publication rapide et le 7 octobre 2025 pour les domaines à publication planifiée. Cette fonctionnalité est disponible pour diverses éditions de Google Workspace, y compris les niveaux Business et Enterprise. Elle est également accessible aux utilisateurs de Google AI Pro et Ultra, ainsi qu'à ceux qui ont précédemment acheté des modules complémentaires Gemini Business et Enterprise. Les modules complémentaires Gemini Business et Enterprise ne sont plus disponibles pour les nouveaux achats depuis le 15 janvier 2025. Plus de détails peuvent être trouvés dans la section d'aide de Google spécifiquement pour "Utiliser Affiner dans Google Chat".
Google Drive modifie son expérience d'accès aux fichiers et dossiers à partir du 22 septembre 2025. L'accès restreint à des éléments spécifiques au sein d'un dossier partagé ne sera plus autorisé. Au lieu de cela, l'accès limité sera géré de manière cohérente via le paramètre de dossier à accès limité. Les utilisateurs qui pouvaient auparavant restreindre l'accès uniquement à des éléments individuels perdront cette option. De plus, à partir du 22 septembre 2025, le paramètre "Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager" se comportera différemment. Désactiver ce paramètre empêchera toujours les éditeurs de partager, mais les éléments placés dans un dossier partagé hériteront des autorisations d'accès du dossier. Auparavant, cette héritage ne se produisait que si le propriétaire de l'élément effectuait la modification du dossier. À partir du 8 octobre 2025, l'accès limité sera appliqué aux éléments pour lesquels ce paramètre est désactivé. Cela restreindra le partage de ces éléments existants au seul propriétaire. Cependant, les nouveaux éléments pour lesquels ce paramètre est désactivé après le 8 octobre 2025 n'auront pas d'accès limité appliqué. Aucune action immédiate de l'utilisateur n'est requise, car il s'agit de modifications logiques à l'échelle du système. Le déploiement sera progressif, à partir du 22 septembre 2025, et sera disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels.
Lorsque les utilisateurs copient des événements Agenda, le lien de conférence Meet ne sera pas dupliqué, garantissant la confidentialité et l'association à l'événement d'origine. Les liens Google Meet apparaîtront désormais dans le champ de localisation pour les invitations vers des applications de calendrier externes afin de faciliter l'accès. Les applications de chat seront automatiquement installées dans les nouvelles conversations après l'installation par l'utilisateur, simplifiant ainsi l'inclusion des applications. Les feuilles de calcul Google chiffrées côté client peuvent désormais être converties en fichiers Excel après une exportation Vault ou Takeout. Le privilège "Gérer le matériel et les agendas Google Meet" n'accordera plus d'accès à l'agenda à l'échelle de l'organisation d'ici le 15 octobre 2025, améliorant ainsi la sécurité. Les quiz créés dans l'application Gemini sont désormais accessibles aux utilisateurs de moins de 18 ans. Ask Gemini in Meet sera bientôt disponible pour certains utilisateurs afin de faciliter la synthèse des réunions et l'identification des éléments d'action. Des informations proactives générées par Gemini apparaîtront dans Forms pour les questions à réponse courte et les questions de paragraphe lors de la révision des réponses. Les utilisateurs peuvent désormais partager des Gems personnalisables (versions Gemini personnalisées) au sein et en dehors de leurs organisations. Gemini dans Chrome sera bientôt généralement disponible, et les administrateurs peuvent préconfigurer l'accès pour leurs utilisateurs.
"Ask Gemini dans Meet est en cours d'introduction pour améliorer l'expérience Google Meet pour les clients Workspace éligibles. Cette fonctionnalité d'IA peut résumer les discussions en cours, identifier les points clés et les éléments d'action, et aider les utilisateurs à rattraper les informations manquées. Les interactions avec Ask Gemini sont privées pour chaque utilisateur, et il tire des informations des légendes de réunion, des fichiers Google Workspace autorisés et du contenu web public. Aucune donnée de réunion n'est stockée après la fin d'une session, et Ask Gemini ne crée pas d'enregistrements de réunions. L'outil ne peut pas répondre aux questions sur les discussions qui ont eu lieu avant qu'un utilisateur ne se joigne, sauf si "Prendre des notes pour moi" a été préalablement activé. Actuellement, Ask Gemini dans Meet ne prend en charge que l'anglais et est accessible sur ordinateur de bureau, pas dans les salles de sous-commission. Bien qu'utile, les utilisateurs doivent examiner sa sortie car il peut occasionnellement faire des erreurs. Les administrateurs auront le contrôle de l'activation ou de la désactivation de cette fonctionnalité pour leurs organisations. Les hôtes de réunion peuvent également désactiver Ask Gemini pour leurs participants. Une bannière de consentement informera les participants lorsque la fonctionnalité est active. Le déploiement est déjà en cours pour certains plans et se poursuivra jusqu'en octobre pour d'autres. Initialement disponible pour les clients Business Plus, il s'étendra à Business Starter, Enterprise Standard et Enterprise Plus au premier trimestre 2026."
Google Sheets prend désormais entièrement en charge le chiffrement côté client, renforçant ainsi la sécurité et la conformité des données. Cette mise à jour couvre les fonctionnalités d'importation, d'exportation et de déchiffrement pour Sheets, améliorant l'interopérabilité avec les formats Microsoft Office. Les clients peuvent désormais travailler en toute transparence avec les feuilles chiffrées côté client et leurs équivalents Microsoft. Les administrateurs peuvent configurer cette fonctionnalité au niveau de l'unité organisationnelle, avec des conseils détaillés disponibles dans le Centre d'aide. Les utilisateurs finaux n'ont aucune action spécifique à effectuer, car la fonctionnalité sera disponible par défaut pour ceux qui ont déjà configuré le chiffrement côté client. Le processus implique l'utilisation d'outils tels que Google Vault pour les exportations et d'un outil de déchiffrement dédié pour le déchiffrement. De plus, un outil de conversion permet de transformer les feuilles Google Sheets exportées et déchiffrées en formats Microsoft Office. Le déploiement se fera progressivement pour les domaines à publication rapide et à publication planifiée, à partir de septembre 2025. Cette fonctionnalité est disponible pour des éditions spécifiques de Google Workspace, notamment Enterprise Plus, Education Standard et Plus, et Frontline Plus. La mise à jour vise à offrir une protection robuste des données et une plus grande flexibilité aux utilisateurs manipulant des informations sensibles.