La planification des réunions est devenue plus efficace grâce à la nouvelle fonctionnalité "Aidez-moi à planifier" de Gmail, optimisée par Gemini. Cette fonctionnalité vise à simplifier le processus de coordination des horaires de réunion, en particulier avec des contacts externes. Lorsque Gmail détecte une intention de planification dans un e-mail, un bouton "Aidez-moi à planifier" apparaît dans la barre d'outils. Cliquer sur ce bouton active Gemini pour suggérer des créneaux de réunion en fonction de votre disponibilité dans Google Agenda et du contexte de l'e-mail. Ces horaires suggérés peuvent être personnalisés, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des options. Vous pouvez ensuite insérer ces horaires suggérés directement dans votre e-mail. Une fois que le destinataire a sélectionné un horaire, une invitation de calendrier est automatiquement créée pour les deux parties. Initialement, cette fonctionnalité se concentre sur la planification entre deux personnes uniquement. Elle sera activée par défaut pour les utilisateurs éligibles, et les administrateurs ont accès à la gestion des fonctionnalités Gemini. Le déploiement de la fonctionnalité commence le 13 octobre 2025 pour les domaines à publication rapide et vers le 28 octobre 2025 pour les domaines à publication programmée. Elle est disponible pour certaines éditions de Google Workspace telles que Business et Enterprise. De plus amples détails et ressources sont disponibles sur le Centre d'aide de Google. Cette fonctionnalité innovante vise à rationaliser la planification et à gagner du temps.