Paperless-ngxは、紙の文書をスキャンし、OCRを実行して、検索可能なファイルとして保存するシステムです。チームは、請求書や契約書などの重要な記録を紛失しないようにするためにこれを使用しています。検索により、「Paperless」という単語がHTMLタイトルに含まれる数千の資産が見つかりましたが、すべてがPaperless-ngxではありません。ドキュメントアーカイブは、個人情報や財務情報を含む本人確認記録として機能するため、非常に機密性が高くなる可能性があります。差出人名、タグ、日付などのメタデータは、関係、予算、タイムラインをさらに説明します。自己ホスト型Paperless-ngxデプロイメントにおける一般的なセキュリティミスには、古いアカウントをアクティブなままにしておくことや、VPNなしでアーカイブを公開アクセス可能にすることが含まれます。古いバージョンには、パッチが適用されていない脆弱性が存在する可能性があります。セキュリティを向上させるには、公開アクセスを制限し、システムが更新されていることを確認し、多要素認証を有効にし、ユーザーアカウントを定期的にレビューする必要があります。バックアップは、メインアーカイブとは別に保存する必要があります。インデックスをエクスポートすると、アーカイブが失われた場合でも、保存されていたものを再構築できます。