Googleは、データセキュリティを向上させるため、2025年4月に開始されたドメイン外ファイル警告システムを強化しています。これらの警告は、ユーザーに組織外のファイルや個人を通知し、データ侵害のリスクを低減します。このアップデートにより、AndroidおよびiOSのDrive、Docs、Sheets、Slidesアプリにおける外部インジケーターが拡張されます。ユーザーは、Chat SpacesおよびGoogle Groups内で共有されたドキュメントに外部バッジが表示されるようになり、アクセス権が付与された場合は外部バッジが表示されます。外部Google Cloud組織が所有するサービスアカウントも、これらのバッジをトリガーします。コメントおよびファイル共有のメール通知には、視認性を高めるために外部バッジが含まれるようになりました。この機能は、リスクの高いファイルを特定し、組織外から発生するフィッシング攻撃を阻止するように設計されています。管理者は、Google Workspace管理コンソールを通じて、ドメインおよび組織レベルでこれらの警告を有効または無効にすることができます。この機能は、すべてのエンドユーザーに対してデフォルトで有効になっており、調整するための特定のユーザー設定はありません。このロールアウトは、現在、Rapid ReleaseまたはScheduled Releaseドメインを使用しているすべてのGoogle Workspaceのお客様に利用可能です。このアップデートは、Google Workspace環境内のユーザーとデータに追加のセキュリティレイヤーを提供します。