Google Workspace Updates 日本語 ノート

Google Workspace Updates 日本語

Google Workspace Updatesは、Google Workspaceに関するニュース、トレンド、インサイトを提供するブログです。Google Workspaceは、ビジネス向けの生産性アプリケーションスイートです。このブログは、Google Workspaceを構成する多くのツール、つまりGmail、Drive、Docs、Sheets、Slidesにおける新機能、更新、開発を主にカバーします。このブログはまた、ベストプラクティスと顧客の成功事例も共有し、Google Workspaceを管理または使用するユーザーや企業にとって有益な情報を提供します。

ノートのスレッド

Google Workspace 管理者は、統合されたルールでオーディエンス共有と感度ベースのデータ条件を設定できるようになり、セキュリティを強化し、インサイダーリスクを軽減できます。Gmail 検索の AI Overview は、Gmail の言語が英語に設定されている有料ユーザー向けに、グローバルで利用可能になりました。Workspace の Gemini は、Asana、HubSpot、Salesforce などのツールと統合され、タブを切り替えることなく直接対話できるようになりました。ルームコードを使用して Google Meet ハードウェアに接続することが一般的に利用可能になり、近接ベースの検出の代替手段を提供します。Google Apps Script のデータリージョンサポートも一般的に利用可能になり、組織はデータの地理的位置を制御できるようになります。Google Meet のホームページには、オフィス勤務ユーザー向けの今後の会議カードに会議室と会議の場所の詳細が表示されるようになりました。Gemini Notebook に Expert Intelligence が導入され、ユーザーは 100,000 冊以上の書籍から信頼できる情報源と対話できるようになりました。Workspace Studio には、カスタムスターター、カスタムステップ、サードパーティ統合、Webhook が追加され、ワークフローを自動化できるようになりました。Gemini の Notebook は、学校や組織向けに提供され、集中して作業するための専用ワークスペースを提供します。Gemini Notebook には、パーソナライズされた学習体験のための新学期向けの機能と学習ツールが追加されました。
Gemini Notebookは、よりパーソナライズされた強力な学習体験を提供するために更新されました。モバイルアプリの新しいオーディオレコーダーにより、ユーザーは外出先で講義や思考をキャプチャし、引用しやすいように情報源に直接リンクできます。18歳以上のユーザーは、ほぼ100の言語でノートブックとリアルタイムで会話できるようになり、根拠に基づいた段階的なガイダンスを受けられます。レポートにはインタラクティブな学習概要が導入され、要約と、クイズやマインドマップなどのスタジオ出力を組み合わせて集中力を高めます。試験準備ツールは、短答式や穴埋め式などの新しいクイズ形式で強化されました。ユーザーはクイズやフラッシュカードのパフォーマンスについてチャットして、改善すべき領域を特定できるようになりました。クイズとフラッシュカードは、質問を追加または編集することでカスタマイズできます。80以上の言語で利用可能な短いビデオ概要を作成および共有でき、物語とアニメーションで複雑な概念を簡素化します。これらの機能は、Gemini Notebookが有効になっているユーザーに展開されており、すべてのGoogle Workspaceのお客様と個人のGoogleアカウントユーザーが利用できます。管理者はこれらの機能を管理できますが、エンドユーザーには調整する特定の設定はありません。
Gemini のノートブックが、学生、教育者、専門家の皆様にご利用いただけるようになりました。プロジェクトや会話を整理するための専用スペースを提供します。この機能により、ユーザーは特定のトピックやコースに関連する資料を 1 つのノートブックにアップロードできます。学生は、コース資料をアップロードしてクイズを作成したり、複雑な主題を簡略化したりすることで、Gemini をパーソナライズされた学習パートナーに変えることができます。教育者は、ノートブックを活用して、カリキュラム基準やルーブリックをアップロードすることで、連携したコースワーク、差別化された教材、ターゲットを絞った学生のフィードバックを作成できます。専門家は、製品情報、調査レポート、戦略ノートをアップロードすることで、洞察を統合し、成果物を下書きできます。このツールは、Gemini アプリと Gemini ノートブックを統合し、新しい働き方と学習方法を可能にします。たとえば、学生はノートブックに保存されている授業ノートからビデオ概要や学習ガイドを作成できます。管理者は、Gemini アプリと Gemini ノートブックの設定を通じて、組織内のノートブックへのアクセスを制御します。エンドユーザーは、Gemini アプリの左側パネルを開き、「新しいノートブック」をクリックすることで新しいノートブックを開始でき、最大 10 個のソースを追加できます。この機能は、Google Workspace のお客様、EEA 外の Workspace Individual のサブスクライバー、および個人の Google アカウントをお持ちのユーザーにグローバルで提供され、2026 年 9 月 14 日から段階的に展開されます。
Workspace Studio は、カスタムスターター、カスタムステップ、サードパーティ統合、Webhook の 4 つの新機能を追加し、自動化機能を強化します。これらの追加機能により、ユーザーはカスタム Google Apps Script 関数を接続したり、外部サービスを統合したり、Workspace Studio のフロー内で直接他のアプリケーションのアクションをトリガーしたりできるようになります。すべての新機能は堅牢なエンタープライズセキュリティコントロールによって保護されており、管理者は高度な自動化を安全に実装できます。カスタムスターターにより、他のアプリケーションからのリアルタイムイベントによってフローをトリガーできるようになり、カスタムステップにより、複雑なビジネスニーズに対応するために、Apps Script 関数などのカスタマイズされたロジックを組み込むことができます。サードパーティ統合のベータ版は、Workspace と Asana、Jira、Salesforce などの外部ツール間のシームレスなデータ交換を促進します。Webhook は、アクションを開始するために外部エンドポイントに HTTP リクエストを送信できるようにし、管理者はセキュリティ強化のために URL の許可リストを設定するオプションを利用できます。これらの強力な機能はデフォルトで無効になっており、Workspace Admin Console での管理者による有効化が必要です。管理者は、人間の承認要件を管理したり、詳細なセットアップ手順について Admin Help Center を参照したりすることもできます。エンドユーザーは、Workspace Studio 内でこれらの新機能を探索し、ヘルプセンターで包括的なガイドにアクセスできます。展開は、管理設定が 2026 年 9 月 17 日から、エンドユーザーが利用できる機能が 2026 年 9 月 21 日から開始され、さまざまな Business、Enterprise、Education エディションで利用可能になります。
Googleは、AIを通じてユーザーを信頼できる情報に結びつける新しい取り組みであるExpert Intelligenceをローンチします。この機能は、当初Gemini Notebookに統合されます。ユーザーは、主要出版社による10万冊以上の書籍からのインサイトを、直接Gemini Notebookに取り込むことができるようになります。Google Play Booksで購入した互換性のある電子書籍を追加でき、ユーザーは質問をして、書籍のテキストに基づいた回答を得ることができます。Gemini Notebookは、インフォグラフィック、音声概要、クイズなどを通じて、ユーザーが書籍を新しい方法で理解するのを助けることもできます。さらに、Googleは、在庫がある限り、米国の一部のユーザーに無料の書籍を提供します。従業員や学生は、書籍からの専門家のインサイトを、シラバスや講義ノートなどの自身のドキュメントと組み合わせて、学習を強化することができます。例えば、学生は試験のための練習クイズを生成したり、マネージャーはガイダンスのために経営のベストプラクティスに関する書籍を参照したりできます。共有ノートブックで電子書籍を操作するには、すべての受信者が対象のPlay Book電子書籍を所有している必要があります。管理者は、ユーザーに対してGemini Notebook、Google Play、Google Booksが有効になっていることを確認する必要があります。対象ユーザーは、Google Play Booksで互換性のある書籍を特定し、Gemini Notebookに追加できます。
Google Meetは、ウェブホームページを強化し、今後の会議カードに会議室と物理的な会議場所を直接表示するようにしました。このアップデートは、オフィス内のユーザーが会議のためにどこへ行けばよいかを示すことで、ワークフローを効率化することを目的としています。主要な機能はインテリジェントな会議室の優先順位付けであり、部門横断的な会議のためにユーザーの建物内の会議室を強調表示します。システムは、会議室のメタデータとGoogleカレンダーで設定されたユーザーの勤務地を比較します。会議室がクリックされると、道案内リンクが提供され、不慣れな会議室へのナビゲーションを支援します。番地が指定された社外会議の場合、場所をクリックするとGoogleマップが開き、道順が表示されます。現在進行中または間もなく開始される会議については、会議室と場所の詳細が目立つように表示され、それ以降の会議については、ホバー時に表示されます。管理者は、この機能のために特定のコントロールを設定する必要はありません。会議室の詳細は、Google Workspace管理コンソールから自動的に入力されます。エンドユーザーも、この機能強化のために管理する特定の設定はありません。この機能は、すべてのGoogle Workspaceのお客様とWorkspace Individualサブスクライバーが利用できます。
データリージョンは、データが地理的にどこに保存され、処理されるかを制御することにより、組織がさまざまな規制に準拠するために不可欠です。これらの制御をApps Scriptに拡張することで、規制産業や公共部門向けの安全なエンタープライズワークフロー自動化が可能になります。データリージョンポリシーが適用されると、Apps Scriptはプロジェクトファイル、構成、およびメタデータを指定されたリージョン内に保存します。スクリプトの実行および関連するランタイム操作も、選択された地理的境界内で行われます。ただし、一部の非地域化されたApps Scriptサービスは、特定の高度な設定を使用している組織では、2026年9月から無効になります。管理者は、管理者コンソールの[データ] > [コンプライアンス] > [データリージョン]で、Apps Scriptのデータリージョンポリシーを管理できます。既存の組織のデータ所在地ポリシーは、Apps Scriptに自動的に適用されます。エンドユーザーは直接制御できず、スクリプトの動作は管理者が割り当てたポリシーに従います。この機能は、Rapid ReleaseおよびScheduled Releaseドメインで現在利用可能です。利用可能性はGoogle Workspaceエディションによって異なり、一部のエディションではリージョン内データストレージのみが提供され、その他ではストレージと処理の両方が提供されます。
Gemini in Workspace は、Asana、HubSpot、Salesforce などの人気のサードパーティアプリケーションと統合されるようになりました。Model Context Protocol によって強化されたこれらの統合により、ユーザーは Google Workspace アプリ内で直接データにアクセスできます。これにより、タブを切り替えたり、ファイルをダウンロードしたり、既存のワークフローを中断したりする必要がなくなります。ユーザーは Sheets、Gmail、Drive、Docs、Chat、その他の Workspace アプリケーションで Gemini を活用して、シームレスなデータインタラクションを実現できます。管理者は、Admin console の Gemini for Workspace 設定内でこれらのサードパーティコネクタを管理できます。組織またはユーザーグループに対して特定のコネクタを有効にするかどうかを制御できます。エンドユーザーは、Docs、Sheets、Slides、Google Chat の Gemini サイドパネルを通じて、有効化されたサードパーティコネクタにアクセスできます。この機能は、Rapid Release ドメインと Scheduled Release ドメインの両方で利用可能です。Business、Enterprise、Consumer プランを含むさまざまな Google Workspace エディションでこの機能がサポートされます。特定の Education Add-ons もこの統合に含まれます。詳細なガイダンスについては、Google Workspace Admin Help および Google Help セクションでリソースを利用できます。
Google Workspace は、管理者がオーディエンス共有と感度ベースのデータ条件を設定するための新しい統合ルールを導入します。この単一のルールは、インサイダーリスクを積極的に軽減し、データ漏洩を防ぐことでセキュリティを強化します。以前は、管理者は Google Drive の共有コントロールとデータ損失防止ポリシーを個別に管理していました。今回、データ感度と共有オーディエンスを評価する、きめ細かくコンテンツを認識した共有境界を構築できるようになります。これにより、データ感度に基づいて特定のオーディエンスとの共有をブロックするポリシーが可能になります。この機能は、3 つのオーディエンス制限オプションを提供します。すべての外部共有をブロックする、特定の許可リストユーザーとのみ共有を許可する、または特定の拒否リストユーザーとの共有をブロックする、というものです。管理者は、データ保護ルールを設定する際に Google Drive と「共有をブロックする」オプションを選択することで、この機能を利用できます。この機能にはエンドユーザーの設定はありません。ロールアウトは段階的に行われ、Rapid Release ドメインと Scheduled Release ドメインの両方で 2026 年 9 月 14 日から開始されます。この機能は、さまざまな Enterprise および Education エディション、ならびに Enterprise Essentials、Frontline Standard および Plus で利用可能になります。共有境界の設定に関する詳細については、Google Workspace 管理者ヘルプセンターをご覧ください。
Google Sheetsで、Google Fontsをグラフに直接組み込んでカスタムスタイリングできるようになりました。Google Chat向けの新しい1Passwordアプリは、通知と承認を統合することでITおよびHRプロセスを合理化します。セキュリティを強化するため、管理コンソールでGemini Enterprise向けのコンテキストアウェアアクセス制御が導入されました。Google Chatには、送信されていないメッセージを自動保存し、デバイス間で同期する永続的なドラフト機能が追加されました。GeminiはWorkspace全体でインテリジェントなオーケストレーターとして機能し、ユーザーはアプリを切り替えることなくコンテンツ作成、イベントスケジュール設定、タスク調整を行えます。モバイルデバイスでのGoogle Meetの自動ルームチェックインは、超音波近接検知を使用して会議室での会議への参加を簡素化します。Google Sheetsは、計算フィールドの作成と編集のための新しいエディターでピボットテーブル機能を改善しました。Google Sheetsのセル制限が倍増し、新規、既存、インポートされたファイルで最大2000万セルをサポートするようになりました。管理者は、管理コンソールで詳細な制御によりGemini Notebookの外部共有を管理できるようになりました。Gemini in Google SheetsはAndroidデバイスでも利用可能になり、外出先でのデータ分析が可能になりました。GeminiデスクトップアプリはWindowsでも利用可能で、ユーザーの既存のワークフローと統合するように設計されています。最後に、セットアップ中にMicrosoftからGoogle Workspaceへのシームレスな移行を可能にする、中小企業向けの簡略化されたデータインポートツールが利用可能です。
GeminiがAndroidデバイスのGoogleスプレッドシートで利用可能になり、ウェブを超えてデータ分析機能を拡張しました。ユーザーはGeminiのスパークアイコンをタップして、モバイルデバイスから直接質問したり、インサイトを得たり、グラフを作成したりできます。「この表を要約する」のような提案プロンプトがユーザーをガイドするために提供されます。現在、モバイル機能は分析とインサイトに焦点を当てており、複雑な編集や数式生成にはウェブバージョンが必要です。Gemini for Google Workspaceの一般的な有効化以外に、特別な管理者コントロールは必要ありません。この機能は、Androidデバイスの対象ユーザーにはデフォルトで利用可能になります。RapidおよびScheduled Releaseドメインの両方で、2026年9月9日に段階的なロールアウトが開始されました。モバイル版Gemini in Sheetsは、Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、Education向けGoogle AI Pro、およびコンシューマー向けGoogle AI ProおよびUltraで利用可能です。ユーザーは、Geminiへのアクセス管理や機能の使用方法に関する詳細情報をヘルプセンターで見つけることができます。この新しいモバイル機能により、外出先での迅速なデータ理解と分析が可能になります。
Google Meet は、モバイルデバイスでコンパニオンモードで会議に参加するユーザー向けに、自動ルームチェックインをロールアウトしています。この機能は、超音波近接検知を使用して参加を簡素化します。電話またはタブレットが会議室にある場合、Google Meet ハードウェアからの超音波信号を検出できます。これにより、手動の手順なしで部屋への自動チェックインが可能になります。この機能は、Android および iOS デバイスの両方で利用できます。Meet および Gmail の両方のプラットフォームで特定の最小アプリビルドバージョンが必要です。管理者は、ルームレベルでこの機能を有効または無効にすることができ、デフォルトでオンになっています。エンドユーザーは、近接検知がアクティブな場合に強調表示されたコンパニオンモードのエントリポイントが表示されます。ユーザーがコンパニオンモードで参加すると、部屋に自動的にチェックインされます。近接チェックインが機能しない場合は、ヘルプセンターでトラブルシューティングのヒントが利用可能であり、手動チェックインも引き続きオプションとして利用できます。ロールアウトは、Android では 2026 年 9 月 10 日までに完了し、iOS では 2026 年 9 月 9 日から段階的に完了する予定です。この機能は、Google Meet ハードウェアを使用するすべての Google Workspace カスタマーおよび Workspace Individual サブスクライバーが利用できます。
Geminiは現在、Google Workspace全体でインテリジェントなオーケストレーターとして機能し、ユーザーはアプリケーションを切り替えたりワークフローを中断したりすることなく、複雑なタスクを完了できます。ユーザーは、Google Chat、Drive、Docs、Slides、GmailなどのさまざまなWorkspaceアプリからGeminiに指示を出すことができます。以前は、ユーザーは個々のアプリ内でAIヘルプに指示を出す必要がありましたが、現在Geminiはよりリッチな統合を提供し、作業をより迅速に完了できるようにします。Geminiは、Gmailから直接、フォーマットされたドキュメント、構造化されたスプレッドシート、スタイライズされたスライドを生成し、それらを安全にDriveに保存できます。また、散在するデータをソースの帰属情報付きの要約レポートに統合することで、深いリサーチを促進します。Geminiは、会議のメモやドキュメントに基づいてメールを作成して送信したり、現在のアプリを離れることなく空き時間を見つけて競合を解決して会議をスケジュールしたりできます。さらに、Google Tasksに直接マッピングされるリマインダーを記録したり、ToDoリストを作成したりできます。エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンスが組み込まれており、データの機密性を確保し、ユーザーの権限を尊重します。Geminiは、外部とのコミュニケーションやカレンダーのコミットメントを伴うアクションに対してインタラクティブなプレビューを表示し、ユーザーのレビューと確認を必要とします。この機能は段階的に展開されており、さまざまなBusinessおよびEnterpriseエディションで利用可能になりますが、コンシューマーエディションおよびその他のエディションでは一部制限があります。
Google は、Google Meet と Microsoft Teams 間のビデオ会議相互運用性を提供開始します。これにより、ユーザーは Google Meet ハードウェアから Microsoft Teams 会議に参加したり、Microsoft Teams Rooms デバイスから Google Meet 会議に参加したりできるようになります。この機能は現在、Early Preview Program に登録されている Android ベースのデバイスにも拡張されています。以前は、この相互運用性は Chrome OS ベースの Google Meet Rooms および Windows ベースの Microsoft Teams Rooms で利用可能でした。この機能は管理者向けにデフォルトで有効になっており、組織単位レベルで無効にすることができます。既存の Pexip 設定は、この新しい機能によって置き換えられることはありません。管理者は、Microsoft のドキュメントでセットアップ手順を確認できます。エンドユーザーは、Google Meet ハードウェアで Microsoft Teams 会議に参加するためのガイドにアクセスできます。管理者のロールアウトは 2026 年 8 月 31 日に開始され、1 ~ 3 日以内に完全に表示される見込みです。Early Preview Program のユーザーのエンドユーザーへの表示は直ちに開始され、2026 年 9 月 7 日までに完了する見込みです。この機能は、対象となる Google Meet ハードウェア デバイスを持つすべての Google Workspace 顧客が利用できます。
Google Workspace は、Gemini の永続的なカスタム指示機能の提供範囲を拡大しています。以前は Google ドキュメントで利用可能だったこの機能は、現在、ドライブ内の Gemini、チャット内の Gemini、およびスライド、シート、Gmail 全体で利用可能な Gemini サイドパネルでもサポートされています。これらのカスタム指示により、ユーザーはスタイルやフォーマットの好みを設定することで、Gemini との対話をパーソナライズできます。これにより、Gemini は常に繰り返し指示することなく、個々のニーズやトーンに適応でき、時間の節約と一貫性の確保が可能になります。ユーザーは、パーソナライゼーション設定タブ内で、保存されているすべての指示を管理および表示できます。これらの指示は、サポートされているすべての Workspace アプリケーションで Gemini の応答をパーソナライズするために適用されます。この機能に関する特定の管理者コントロールはありません。エンドユーザーは、サポートされているインターフェースで Gemini と対話するか、設定メニューを通じてこれらの指示を設定できます。この機能は 2026 年 9 月 2 日に段階的なロールアウトを開始し、15 日以内に完全に表示されるようになります。その利用可能性は、それぞれの Gemini 機能にアクセスできるすべての Google Workspace 顧客に及びます。詳細については、Google ヘルプセンターをご覧ください。
Google Workspace は、日常業務を効率化するために、Workspace Studio Flows に 4 つの新しい自動化ステップを導入します。これらの新しい機能には、Drive ファイルの移動とコピー、Chat の返信の送信、メールへの返信が含まれます。これらの追加機能により、ユーザーはドキュメント管理とプラットフォーム間のコミュニケーションを強化できます。管理者は、特定のステップを無効にし、外部データ共有を伴うアクションに対してユーザー承認を実装できます。「Drive ファイルまたはフォルダをコピー」ステップはテンプレート生成を支援し、「Drive ファイルまたはフォルダを移動」はファイル整理を自動化します。「メールに返信」機能は、サポートと追跡のために既存のメールスレッド内での自動返信を可能にします。「Chat の返信を送信」に新しく追加されたのは、Google Chat でのテキストフォーマットを強化するための Markdown サポートです。Gemini for Google Workspace が許可されている場合、管理者はこれらのステップを有効にすることができ、さらに管理オプションも利用できます。エンドユーザーは、Google Workspace Studio 内でこれらの機能に直接アクセスできます。Drive および Chat ステップのロールアウトは 2026 年 9 月 1 日に開始され、Gmail ステップは 2026 年 9 月 8 日に続きます。これらの機能は、さまざまな Business、Enterprise、および Education エディション、ならびに特定の追加機能で利用できます。詳細については、Google Workspace 管理者ヘルプセンターおよびその他の提供リソースを参照してください。
Google Pics が一般提供開始され、高度なAI画像生成と精密な編集機能が Workspace に統合されました。ユーザーはテキストプロンプトから画像を生成したり、既存の画像をインポートしてAIによる洗練を行ったりできます。このツールは、複数の画像バリエーション、オブジェクトベースの編集、テキスト要素の操作、クロッピング、4Kへのアップスケーリングなどの機能を提供します。Pics はバージョン履歴を保持しており、ユーザーは変更を簡単に元に戻すことができます。画像は Google Docs および Slides 内でワンクリックで直接編集でき、アプリケーションを切り替える必要がなくなります。チームメイトを招待したり、リンク経由で画像を共有したりすることで、共同作業がサポートされます。Pics の画像は Google Drive で作成および開くこともできます。管理者は、ドメイン、OU、またはグループレベルで Pics の利用可能性を管理できます。展開は、Rapid Release ドメインでは 2026 年 9 月 1 日から、Scheduled Release ドメインでは 2026 年 9 月 15 日から開始されます。Pics は、さまざまなビジネス、エンタープライズ、コンシューマー、および教育プランで利用可能であり、2027 年 2 月 28 日まで、より高い生成 AI アクセスが提供されます。
Google は、機能提供の迅速化とデバイス選択肢の拡大を目指し、Google Meet ハードウェアポートフォリオを ChromeOS から Android へ移行します。この移行は、あらゆる規模の会議スペースに対して、より大きな柔軟性と幅広いフォームファクターを提供することを目的としています。移行期間中、ChromeOS デバイスへの既存の投資は保護され、新しいモデルについては 2030 年 9 月まで引き続きサポートされます。Logitech、Neat、HP Poly などのハードウェアパートナーは、2027 年初頭の特定の日付をもって、ChromeOS ベースのハードウェアの製造および販売を段階的に中止します。Android の採用は、デバイスの多様性の増加、エンタープライズの安定性、ハードウェアの柔軟性といったメリットをもたらし、AOSP 認定デバイスを使用して部屋を再利用できるようになります。この動きは、単一のデバイスで複数のビデオ会議ソリューションを有効にすることで、顧客の投資を保護します。Google は、新しい Android デバイスと周辺機器の認定、展開および AI 機能の強化に向けて、パートナーと積極的に協力しています。ChromeOS デバイスの購入を希望されるお客様は、速やかに行うことをお勧めします。管理者は、サポートされているデバイスと認定プログラムに関する詳細情報を、提供されたリンクとヘルプセンターから入手できます。この戦略的な動きは、会議室テクノロジーの将来性を確保し、全体的なユーザーエクスペリエンスを向上させるように設計されています。
Google Workspaceは、ユーザーエクスペリエンスと管理者のコントロールを強化するために、いくつかのアップデートをリリースしました。NeatおよびPolyデバイスのGoogle Meetハードウェアタッチコントローラー向けの刷新されたユーザーインターフェースは、より効率的な会議体験を提供します。Geminiアプリは、ユーザーの質問からインタラクティブなシミュレーションとモデルを生成し、複雑なトピックを視覚化に変換します。Google Chatスペースでは、オーナーとマネージャーがメンバーリストの表示を制限できるようになり、プライバシーが向上しました。Microsoft TeamsおよびOneDriveのデータインポートが一般提供開始され、Google Workspaceへの大規模な移行が簡素化されました。Google Sheetsは、エディタサイドバーでの再利用のために、グループ化されたピボットテーブルフィールドを保持します。ユーザーは、Google Meetハードウェアタッチコントローラーから直接「Take notes for me」を制御できるようになりました。Google Classroomは、コンテキストアウェアアクセス制御をサポートし、アクセスに対するきめ細かなセキュリティポリシーを可能にします。Teams、Zoom、Webexなどのサードパーティ製ビデオ会議ソリューションとのGoogle Calendarの相互運用性が向上しました。Google Calendarの新しいイベントごとの設定により、招待状や更新へのメール応答を抑制できます。クライアントサイドで暗号化されたPDFおよび画像ファイルを、Google Driveベータ版で直接プレビューできるようになりました。GeminiベースのGoogle Driveデータ分類がオープンベータ版となり、AIを活用して分類ラベルを適用します。
クライアントサイド暗号化(CSE)により、組織は独自の暗号化キーを使用して機密データへのアクセスを管理できます。これにより、Googleを含む第三者でさえデータを解読できないことが保証されます。Google Driveは、これらのCSEで保護されたファイルに対して直接ファイルプレビューを提供するようになりました。以前は、ユーザーは暗号化された非ネイティブファイルをダウンロードして表示する必要がありました。この新しい機能により、権限のあるユーザーはGoogle Driveを離れることなく、Webブラウザ内で直接暗号化されたコンテンツをプレビューできます。この強化により、ダウンロードの必要性がなくなり、生産性が向上し、セキュリティが強化されます。現在、プレビュー機能はDrive内でのみ利用可能であり、暗号化されたPDFおよび画像ファイルをサポートしています。対象となるWorkspaceライセンスを持つ管理者は、ベータプログラムに登録してアクセスできます。ベータ版への参加が承認されると、より詳細なセットアップ手順が提供されます。登録済みドメインのエンドユーザーには、機能が自動的に有効になります。この機能は、特定のEnterpriseおよびEducationエディション、ならびにFrontline PlusおよびAssured Controlsで利用可能です。ベータ登録は専用フォームを通じて管理され、詳細についてはGoogle Workspace管理者のヘルプリソースを参照してください。
Googleカレンダーでは、イベントごとのRSVPメール通知を管理するための新しい設定が導入されます。主催者またはその代理人は、ゲストの返信や自動返信に関するメールを受信するかどうかを選択できるようになりました。「ゲストが返信したときにメールを受け取る」という設定はデフォルトでチェックされており、主催者はこれらのメールを受信します。このボックスのチェックを外すと、通知の受信にいくつかの影響があります。主催者はGoogleカレンダーユーザーからのRSVPメールを受信しなくなりますが、イベント上でのステータスは更新されます。Outlookなどのサードパーティ製カレンダーツールを使用している参加者の場合、主催者はRSVPメールを受信せず、イベント上でのステータスも表示されません。さらに、主催者は不在通知や休暇応答などの自動返信メールも受信しなくなります。この機能は、多数の個別のRSVP通知を受信したくない大規模な会議の主催者に特に役立ちます。定期的なイベントの場合、この設定は個々のインスタンスではなく、シリーズ全体に適用されます。この機能には管理者による制御はなく、エンドユーザーが直接管理します。ラピッドリリースドメインへの展開は2026年8月28日から段階的に開始されます。スケジュールリリースドメインでは、2026年9月10日から全面展開が開始されます。この機能は、すべてのGoogle Workspace顧客、Workspace Individualサブスクライバー、および個人用Googleアカウントを持つユーザーが利用できます。詳細については、Googleヘルプセンターをご覧ください。
Googleカレンダーは、Microsoft Teams、Zoom、Cisco Webexなどのサードパーティ製ビデオ会議への参加体験を向上させています。外部ビデオリンクを含む招待状を送信する際、Googleカレンダーは会議URLをイベントの「場所」フィールドに直接配置するようになりました。この変更により、OutlookやApple Calendarなどのクライアントを使用している受信者は、ワンクリックで通話に参加しやすくなります。外部システムからの着信招待状については、Googleカレンダーは会議URL、ID、パスコードを知的に抽出するようになりました。これらの詳細は、ウェブおよびモバイルのGoogleカレンダー内で目立つ「ビデオ通話に参加」ボタンとして表示されます。これにより、会議情報のコピー&ペーストを手動で行うという以前の不便さが解消されます。これらの改善は、異なるプラットフォーム間で共同作業を行うユーザーにとって、よりシームレスで簡単な会議参加プロセスを作成することを目的としています。この機能はすべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっており、管理者による設定は不要です。すべてのGoogle Workspaceエディションおよび個人のGoogleアカウントで利用可能になります。ロールアウトは2026年8月27日に開始され、配布期間は延長されます。
2026年8月31日より、Google Meetハードウェアタッチコントローラーで「Take notes for me」機能を直接管理できるようになります。このアップデートにより、ユーザーはGeminiによるノート作成を制御するために、ラップトップでコンパニオンモードで会議に参加する必要がなくなります。タッチコントローラー上の専用バッジは、Geminiがアクティブにノートを取っているかどうかを明確に示します。ユーザーは、ノート作成機能をアクティブと非アクティブの状態の間で簡単に切り替えることができるようになります。このアップデートには、「off-the-record」機能も含まれており、参加者は機密性の高い議論のためにノート作成を一時停止することができます。その後、ボタンをタップするだけでノート作成を再開できます。この機能は、「Take notes for me」が既に利用可能な会議に限定されます。管理者は、組織でGoogle Meetハードウェアの機能が有効になっていることを確認する必要があります。エンドユーザーは、タッチコントローラーのアイコンをタップすることで、ノート作成を開始または停止できます。Business Standard/PlusおよびEnterprise Standard/Plusを含むさまざまなGoogle Workspaceエディションでこの機能がサポートされます。さらに、特定のコンシューマーおよび教育プランでも利用可能になります。
Google Workspace は、Microsoft OneDrive からの大規模ファイル移行を簡素化する、データインポートツールの高度モードを新たに提供します。この新機能は、エンタープライズ組織に追加費用なしで利用できます。ITチームは、複数のバッチを同時に効率的にインポートできます。このサービスは、スループットを最大化するために、Microsoft のライセンスティアに基づいてインポート速度を自動的に調整します。データインポートツールは、管理者コンソールから直接アクセスできる、スケーラブルなクラウドネイティブサービスです。並列処理と改良されたアルゴリズムにより、より高速な移行速度を提供します。追加のインフラストラクチャやサードパーティツールのライセンス費用は発生しません。移行計画ユーティリティも、変更管理と予測の改善のために利用できます。このユーティリティは、ソースデータの詳細と移行期間の見積もりを提供し、スムーズな発見プロセスを実現します。管理者は、Google Workspace 管理コンソールからデータインポートと移行プランナーにアクセスできます。エンドユーザーは何も操作する必要はありません。この機能は、さまざまな Google Workspace エディションで現在利用可能です。
Microsoft Teams から Google Workspace へのコミュニケーション履歴の移行が、大規模なエンタープライズワークロード向けに一般提供開始されました。この新機能は既存の Data Import tool の一部であり、ツール自体の追加費用は発生しません。管理者は、追加のツールやインフラストラクチャ費用なしで、Teams のチャネルメッセージ、グループチャット、ダイレクトメッセージをシームレスに Workspace にコピーできます。Data Import tool は、管理コンソールから直接アクセスできるスケーラブルなクラウドネイティブソリューションを通じて、使いやすさを提供します。また、並列処理と強化されたアルゴリズムにより、データ移行の速度向上と精度の向上も実現します。移行プロセスは高い忠実度を維持し、1:1 およびグループメッセージを含む Teams チャネルとプライベートチャットメッセージの両方をインポートします。移行計画ユーティリティも Teams 向けに提供されており、変更管理と移行期間の予測に役立ちます。このユーティリティは、移行期間の推定と、大規模なエンタープライズ移行のためにユーザーデータを最適化されたバッチに整理するのに役立ちます。管理者は Workspace Admin console 内のデータインポートにアクセスでき、ヘルプセンターで詳細情報を確認できます。エンドユーザーのワークフローへの影響はないため、特別な操作は必要ありません。
Google Chatに新しい「メンバーを表示」設定が導入され、スペースのオーナーとマネージャーが参加者全員のリストを誰が見ることができるかを制御できるようになります。この機能は、特に機密性の高い、大規模な、または外部との共同作業スペースにおいて、プライバシーと管理上の制御を強化します。以前は、すべてのメンバーが参加者リスト全体を表示できました。新しい設定では、オーナーのみ、オーナーとマネージャー、全メンバー(デフォルト)、組織全体という4つの権限レベルが提供されます。メンバーの可視性を制限することは、顧客スペース、機密性の高いフォーラム、機密プロジェクトなど、メンバーシップを明らかにすることがセキュリティやプライバシーを侵害する可能性のあるシナリオにおいて重要です。ユーザーは、可視性の制限に関係なく、スペース内で積極的にメッセージを送信しているユーザーの名前とプロフィールは引き続き表示されます。この機能には管理者による制御はありません。エンドユーザーは、スペース設定 > メンバーシップ > メンバーを表示 でこれを変更します。段階的なロールアウトは2026年8月24日に開始され、すべてのGoogle Workspaceのお客様が利用できます。
Geminiは、静的なテキストや図を超えて、チャットインターフェース内で直接インタラクティブなビジュアライゼーションを提供するようになりました。これらの機能的なシミュレーションは、複雑なトピックに関するユーザーの理解を深めることを目的としています。ユーザーはGeminiに、テーブル、グリッド、動的なシミュレーションなどのカスタムビジュアル要素を生成するように指示できます。例えば、DNAを3Dで可視化するように依頼すると、インタラクティブな回転やズームが可能になります。同様に、ユーザーは振り子のエネルギー交換のような物理学の概念や、キャッシュバーンレートのような財務データをインタラクティブに探索できます。管理者にとっては、この機能はGeminiを利用する組織ではデフォルトで有効になっており、Generative AI設定を通じて制御されます。エンドユーザーはこの機能を管理するための特定のセッティングはなく、「見せて」または「可視化を手伝って」といった指示でGeminiにプロンプトを入力することでインタラクションが開始されます。この新しい機能は、Google Workspace、Workspace Individual、および年齢要件を満たすユーザーが利用可能になり、利用制限が設けられています。詳細については、Google Workspace管理者のヘルプセンターおよびGoogleブログで確認できます。
2026年8月26日、NeatタッチコントローラーおよびPoly TC8のユーザーインターフェースが更新されます。この新しいデザインは、ミュートや挙手などの頻繁に使用するコントロールへのアクセスを簡素化し、会議に集中できるようにすることを優先しています。カメラコントロールや会議レイアウトなどの高度な機能は、「その他の操作」メニューの下に配置されます。通話前のエクスペリエンスも刷新され、会議コードやニックネームのオプションが目立つように表示されます。タッチコントローラーのUIは、ラップトップやデスクトップのGoogle Meet UIと整合性が取れ、直感性が向上します。このアップデートは、インタラクションレイアウトを標準化することで、ユーザーのフラストレーションやサポートチケットを削減することを目的としています。新しいインターフェースは、Neat PadおよびPoly TC8デバイスで利用可能になり、他のGoogle Meetタッチコントローラーにも展開されます。管理者はこの機能をデフォルトで有効にできますが、エンドユーザーは何も操作する必要はありません。ロールアウトは、2026年8月26日から早期プレビューデバイス向けに段階的な展開を開始します。その後、2026年9月2日から迅速なロールアウトで他のドメインに拡大されます。この機能強化は、互換性のあるGoogle Meetハードウェアを持つすべてのGoogle Workspaceのお客様が利用できます。
Google Workspace管理者は、ドライブインベントリレポートの新しいフィールドにより、外部共有に関する強化された洞察を得ることができます。Workspace Studioには、エージェンティックな自動化を安全に有効化するための拡張されたエンタープライズセキュリティコントロールが追加されました。Gemini Notebookのユーザーは、ノートブック全体を簡単にコピーして、さらなる開発を行えるようになりました。Gemini搭載のAdmin Assistが導入され、新しいサイドパネルと検索概要を通じてGoogle Workspaceの管理を簡素化します。Googleカレンダーでは、不要なイベント招待をブロックできるようになり、ブロックされたユーザーからの現在および将来のイベントが自動的に削除されます。Google Meetの新しいRoom Displayモード(ベータ版)は、共有会議スペース向けのデュアルウィンドウエクスペリエンスを提供します。2026年8月26日より、Ask GeminiがGoogle Chatに統合され、仕事のための統一されたコマンドラインとして機能します。Google Chat管理者は、特定のユーザーまたはグループがスペースを作成できないように制限できるようになりました。Google Workspace Allowlisted Domains APIが一般提供開始され、プログラムによる管理が可能になりました。Google Chatの使用状況指標が、管理者のGeminiレポートダッシュボードで利用可能になりました。Google Vidsにより、ユーザーはGoogle Slides内で直接プレゼンテーションを録画し、共有可能なリンクを生成できます。