RSS Google Workspace 更新 ノート

RSS Google Workspace 更新

Google Workspace Updatesは、Google Workspaceに関するニュース、トレンド、インサイトを提供するブログです。Google Workspaceは、ビジネス向けの生産性アプリケーションスイートです。このブログは、Google Workspaceを構成する多くのツール、つまりGmail、Drive、Docs、Sheets、Slidesにおける新機能、更新、開発を主にカバーします。このブログはまた、ベストプラクティスと顧客の成功事例も共有し、Google Workspaceを管理または使用するユーザーや企業にとって有益な情報を提供します。

ノートのスレッド

Google Workspace は、標準化されたIDライフサイクル管理のためのインバウンド SCIM API の一般提供を開始しました。この機能により、Google Workspace と SCIM 互換のIDプロバイダー、HRシステム、またはカスタムアプリケーションとのリアルタイム同期が可能になります。外部IDプロバイダーでユーザー権限が変更されると、Google Workspace および接続されたアプリケーションへのアクセスが即座に更新されます。以前はカスタム統合作業が必要でしたが、インバウンド SCIM によりこのプロセスが簡素化されます。SCIM は、IDシステム間でディレクトリ情報を同期するためのオープンプロトコルです。インバウンド SCIM により、Google Workspace はサービスプロバイダーとして機能し、外部 IdP がユーザーとグループを管理できるようになります。この自動化により、ITチームの時間とコストが節約され、新規従業員のシームレスなオンボーディングが保証され、退職者の即時プロビジョニング解除によるセキュリティが強化されます。管理者は、トークン生成と手動での Workspace 変更を防ぐためのコントロールが容易になり、管理エクスペリエンスが簡素化されます。管理者はドメインレベルでこの機能を有効または無効にでき、エンドユーザーは直接的な変更に気づくことはありません。この新しい機能は、2026年7月9日から段階的に展開され、さまざまな Business および Enterprise エディションで利用可能です。
Google カレンダーに新しいカレンダー共有権限「変更を加える(プライベート イベントを空き時間として表示)」が導入されます。この機能により、ユーザーはカレンダーの編集アクセス権を付与しながら、プライベート イベントの詳細を非表示にすることができます。この権限を持つ代理人は、プライベートではないイベントの作成、削除、変更のみが可能になります。プライベート イベントは、これらの代理人には空き時間ブロックとして表示され、編集または再スケジュールするオプションはありません。プライベート イベントは、代理人の検索結果からも除外されます。さらに、繰り返しイベントの表示設定が変更され、個々のイベントの表示設定の調整はできなくなります。表示設定の変更は、すべて繰り返しシリーズ全体に適用されます。既存の繰り返しイベントは、そのシリーズ内で最も厳しい表示設定を採用します。たとえば、あるイベントがプライベートの場合、そのシリーズのすべてのイベントがプライベートになります。この新しい権限に対する管理者コントロールはありません。エンドユーザーは、カレンダーの設定を通じてこの権限レベルを付与できます。この機能は、すべての Google Workspace エディション、Workspace Individual、および個人の Google アカウントで利用できます。ロールアウトは 2026 年 7 月 7 日に開始され、完全に表示されるまでに 15 日以上かかる場合があります。
Google スプレッドシートの Gemini による入力は、データ準備と手入力の手間を省くために設計された AI 搭載機能です。Google スプレッドシートの AI 関数を利用して、複雑な数式を必要とせずに、テキストの生成、情報の要約、データの分類、センチメント分析を行います。当初はいくつかの言語で利用可能でしたが、Gemini による入力と AI 関数は、中国語(標準)、オランダ語、マレー語などの言語にも対応を拡大しています。管理者は、Google Workspace のスマート機能設定を通じて、Gemini による入力へのアクセスを管理できます。エンドユーザーは、この機能を利用するために Workspace のスマート機能を有効にする必要があります。ユーザーは、セルを選択してプロンプトメニューにアクセスすることで、Gemini による入力をトリガーできます。この機能は、2026年7月7日から、Rapid Release および Scheduled Release ドメインに段階的に展開されます。利用可能なのは、Business Standard および Plus、Enterprise Standard および Plus、およびコンシューマー向けの Google AI Pro および Ultra を含む特定の Google Workspace エディションに限定されます。教育および AI アドオンでもアクセスが可能になり、2026年7月15日から AI 拡張アクセスライセンスの利用上限が引き上げられます。詳細については、Google ドキュメント エディタ ヘルプおよび Google 管理者 ヘルプ リソースを参照してください。
AndroidベースのNeatルームハードウェアで占有率カウントが有効になりました。これはChromeOSデバイスで利用可能な機能と同様です。この機能により、組織は会議室の利用状況パターンを把握できます。占有率データを分析することで、企業は不動産や部屋のデザインに関する情報に基づいた意思決定を行うことができます。例えば、古いテクノロジーのために特定の部屋があまり利用されていないかどうかを特定できます。管理者は、Google Adminコンソールを通じて、この占有率データをスプレッドシートとしてアクセスおよびダウンロードできます。このシステムは、個人を特定できる情報を収集または保存しないように設計されています。占有率検出のためのデータ処理はデバイス上でローカルに行われます。これは、ハードウェアベンダーによっては、カウント中にカメラのLEDがオフのままになる可能性があることを意味します。この機能はデフォルトでオフになっているため、管理者が有効にする必要があります。ドメイン、組織単位、またはグループを含むさまざまな管理レベルで有効にすることができます。この新しい機能は、Google Meetを使用するNeat AOSPハードウェアを使用しているすべてのGoogle Workspaceのお客様が利用できます。
Google Meet は、高解像度ディスプレイでのビデオ品質の向上と、帯域幅に関する管理者設定の改善のために更新されました。教育者と学生は、Gemini Canvas の作成物を Google Classroom の課題に直接共有できるようになりました。モバイルデバイス管理の管理者権限は、セキュリティ強化のために特定の組織単位に基づいて割り当てられるようになりました。Gemini アプリでデータリージョンサポートが利用可能になり、管理者はストレージと処理の場所を設定できるようになりました。Google Slides の Gemini は、単一のプロンプトから完全に編集可能な複数スライドのプレゼンテーションを作成できるようになりました。Drive の Ask Gemini 機能は、以前はウェブで利用可能でしたが、現在はモバイル Android および iOS アプリでも利用できるようになりました。ユーザーは、メールの読み取りや作成を含め、モバイルデバイスから委任された Gmail アカウントを管理できるようになりました。Drive の AI Overviews も、以前はウェブ限定機能でしたが、現在はモバイル Android および iOS アプリで利用できるようになりました。Google Sheets は、3D棒グラフのインポートを完全にサポートするようになり、正しく表示されるようになりました。これらのアップデートは、過去1週間に Workspace Updates ブログで公開されました。
ウェブで利用可能だったAIオーバービューが、ドライブのAndroidおよびiOSアプリにも展開されます。この機能は、検索結果の上部にインスタントな要約を提供することで、情報検索を効率化することを目的としています。この機能を支えるAIであるGeminiは、複数のドキュメントをスキャンして、明確で信頼性の高い概要を提供します。ユーザーは、各ファイルを開くことなく、さまざまなファイルからの情報を素早く把握できるようになります。この機能は自然言語でのクエリを可能にし、複雑な検索コマンドの必要性をなくします。Geminiは、事実、プロジェクトの概要、または特定のドキュメントを探しているかどうかにかかわらず、ユーザーの意図をインテリジェントに理解します。詳細については、ユーザーは要約から直接Geminiとより深い会話を行うことができます。管理者は、Geminiが利用するGoogle Workspaceアプリを選択することで、これらのAIオーバービューの範囲を管理できます。この機能は、英語とその他の28言語で段階的に展開されます。Gemini for Workspaceがドライブで有効になっている管理者にはデフォルトで利用可能であり、エンドユーザーはWorkspaceスマート機能が有効になっている必要があります。展開は、RapidおよびScheduled Releaseドメイン向けに2026年6月26日に開始されました。
iOSおよびAndroidのGmailモバイルアプリは、ユーザーが委任されたメールアカウントを管理できるようにアップデートされます。以前はこの機能はウェブインターフェースからのみ利用可能でした。このアップデートにより、委任者はモバイルデバイスから直接、他のユーザーの代わりにメールを読み、管理し、作成できるようになります。委任者はアプリ内で自分の受信トレイと委任されたアカウントを簡単に切り替えることができるようになります。また、「すべての受信トレイ」ビューで、委任された受信トレイの未読メッセージ数を確認し、複数のアカウントからのメールをまとめて表示できるようになります。委任されたアカウントからメールを送信する場合、受信者には「送信者」情報が表示されます。管理者は、この機能が既存の委任ポリシーを使用するため、新しい設定を構成する必要はありません。委任者も、委任者のために追加の設定を行う必要はありません。モバイルで委任されたアカウントにアクセスするには、まずGmailウェブ設定を通じてユーザーに権限が付与されている必要があります。アクセスを付与した後、委任者はGmailアプリのプロフィール写真メニューから委任されたアカウントを選択できます。この新機能は、すべてのGoogle Workspaceのお客様および個人のGoogleアカウントユーザーに展開されます。
ドライブ内のGemini(以前はウェブで利用可能)が、ドライブのAndroidおよびiOSアプリでも提供開始され、集中的なコンテンツ探索のための没入型ワークスペースを提供します。この機能は、ドライブ、その他のWorkspaceアプリ、およびウェブ全体にわたる情報を理解するためのマルチターン会話を促進します。主な機能には、より正確な回答を得るための特定のファイルやフォルダに基づいた専用の会話が含まれます。永続的な会話履歴により、ユーザーは以前の議論を簡単に再開し、洞察を再確認できます。ドライブ内のGeminiは、既存のデータ保護およびアクセス制御を尊重し、ドライブアーキテクチャ内で安全に構築されています。ユーザーファイルをコピーまたは複製しないため、コンテンツは保護されたままです。この機能は、今後数週間で英語とその他の28言語でリリースされます。管理者は、ドライブ内のGemini for Workspaceが既にアクティブであれば、この機能を有効にできます。エンドユーザーは、ドライブ内のGeminiを利用するためにWorkspaceスマート機能が有効になっている必要があります。利用範囲は、さまざまなビジネスおよびエンタープライズティア、ならびにGoogle AI ProおよびUltraなどのコンシューマープランにまで及びます。
Geminiは、単一のプロンプトを使用して、Google Slides内で直接、複数のスライドからなるプレゼンテーションを生成できるようになりました。ユーザーは、コンテキストのためにGoogle Driveの既存のコンテンツに基づいてプレゼンテーションを構築できます。この機能により、ブランドの一貫性を維持するために、別のプレゼンテーションのスタイルに合わせることが可能です。Geminiは完全に編集可能なスライドを生成し、ユーザーは必要に応じてさらに調整できます。また、プレゼンテーションの内容を充実させるために、関連するファイル、メール、チャットを提案します。開始するには、ユーザーはSlidesのサイドパネルにプロンプトを入力し、Driveから参照ファイルを追加できます。既存のデッキを添付すると、新しいプレゼンテーションが希望の外観と雰囲気に一致することが保証されます。スライド作成の前に、ユーザーはフォローアップの質問を通じて、プレゼンテーションの計画、トーン、スタイル、コンテンツ、または対象者を絞り込むことができます。この機能は、当初は英語のみで利用可能です。Workspaceの顧客は、少なくとも2026年8月1日まで、Google SlidesでGeminiを使用してプレゼンテーションを作成するためのより高い制限へのプロモーションアクセスを受け取ります。
Gemini Canvas は、教育者や学生がウェブサイトやクイズなどのさまざまな成果物を Google Classroom の課題に直接添付できるようになりました。この統合により、Gemini Canvas 内に「クラスルームに共有」ボタンが提供され、インタラクティブな学習教材の共有プロセスが合理化されます。この機能は、外部ファイルの書き出しやリンクの作成にかかる労力を削減し、レッスンプランを多様化し、より効率的な学生の成果物共有を可能にすることを目的としています。豊かでインタラクティブなメディアが教室内で容易に利用できるようになり、よりダイナミックなデジタル学習体験が促進されます。管理者にとって、この機能はデフォルトで有効になっており、管理コンソールを通じて管理できます。また、既存のドライブ共有ポリシーも尊重されます。ユーザーアクセスは、Gemini がグループまたは組織単位で有効になっているかどうかに依存します。管理者が有効にしていれば、エンドユーザーはこの機能を利用するために特別な設定は必要ありません。ロールアウトは現在、Rapid Release ドメインと Scheduled Release ドメインの両方で利用可能です。この新しい機能は、Google Workspace for Education Fundamentals、Standard、Plus エディションで利用できます。詳細情報と管理手順は、Google Workspace ヘルプセンターで入手できます。
Google Workspace 管理者は、増分エクスポートを使用して組織データをバックアップするための、新しく効率的な方法を利用できるようになりました。この機能により、管理者はデータの頻繁なスナップショットを自身の Google Cloud Storage バケットにエクスポートでき、完全なデータ再エクスポートを回避できます。主な利点は、バックアップ時間の劇的な短縮、Google Cloud Storage の使用量と関連コストの削減です。さらに、これによりバックアップスケジュールをより頻繁に設定でき、データ損失のリスクを低減できます。管理者は、Gmail、Drive、Chat データの自動エクスポートをスケジュールできます。これらのエクスポートは、特定の組織単位、グループ、または個々のユーザーに絞り込むことができます。システムは、四半期ごと、半期ごと、または年ごとに発生するベースライン確立のための定期的なフルバックアップをサポートします。頻繁な増分バックアップは、過去数日間のデータなど、最近のデータを数日ごとにキャプチャすることで、これらのベースラインを補完します。開始するには、スーパー管理者がヘルプセンターにアクセスして手順を確認する必要があります。エンドユーザーは何も操作する必要はありません。この機能は、Rapid Release ドメインと Scheduled Release ドメインの両方で、2026 年 6 月 24 日から段階的に展開されます。この新しい機能は、Assured Controls および Assured Controls Plus を利用する Enterprise Plus のお客様が利用できます。
Google Classroom の Read Along は、読み上げをサポートする AI 搭載ツールで、すべての Google Workspace for Education ユーザーが無料で利用できるようになりました。この取り組みは、何百万人もの生徒の識字能力を向上させ、教育成果を改善することを目的としています。このツールは、柔軟な学習モードを通じて、話す、聞く、解読するスキルを育成するように設計されています。生徒は、即時のフィードバックを得ながら音読の練習をしたり、物語を聞いたり、独立して読んだりすることができます。Read Along は、生徒が「読むことを学ぶ」から「学ぶために読む」へ移行するのを助けるために、理解度に関する質問と単語分解のサポートを統合しています。教育者は、ダッシュボードを通じて、読書練習をパーソナライズし、生徒の進捗状況に関する洞察を得ることができます。このダッシュボードは、正確さ、速度、理解度、フォニックススキルに関する個人およびクラス全体のデータを示します。このツールは、解読可能な書籍や出版社提供のタイトルを含む、8言語で数百冊以上の書籍の広範なコンテンツライブラリを提供しています。また、多言語サポートも提供しており、英語学習者が母国語で学習できるよう支援します。さらに、教育者は Gemini を使用して、特定のフォニックススキル、トピック、読書レベルに合わせてパーソナライズされた読書アクティビティを作成できます。既存のクラスコンテンツも統合して、よりパーソナライズされたサポートと洞察を提供できます。Read Along は、Google Workspace for Education Fundamentals、Standard、Plus エディションで利用可能です。
Google は Google グループのデータセキュリティとプライバシーの強化を実施しています。現在展開中のこれらのアップデートには、グループを内部または外部としてより厳密に分類することが含まれます。グループに外部メンバーが含まれているかどうかを視覚的なインジケーターが明確に表示するようになります。Google グループ内でのメールの表示方法も変更されます。外部ユーザーを追加できるユーザーに対する詳細な制御が導入され、この機能は管理者または管理者とエンドユーザーの両方に限定されます。API の使用に関して、管理者が外部メンバーを追加する前に内部グループを再分類する必要があった以前の要件が調整されました。現在、管理者が API またはサードパーティの同期を介して内部グループに外部メンバーを追加しようとすると、グループ設定は自動的に更新されます。既存のグループは現在のメンバーシップに基づいて自動的に分類され、ユーザーのアクセス権に変更はありません。管理者は、管理者コンソールまたはグループ設定 API を介してこれらの分類を確認および調整できます。エンドユーザーは何も操作する必要はありません。これらの変更は現在展開中であり、すべての Google Workspace 顧客に対して 2026 年 7 月 1 日までに完了する予定です。
Google Apps Scriptは、Google Workspaceのコアサービスとして正式に指定されました。これにより、Google Cloud利用規約およびGoogle Workspace for Education利用規約におけるその地位が向上しました。その結果、Apps Scriptは他のコアサービスと同様のエンタープライズグレードのデータ保護および管理コントロールの恩恵を受けるようになりました。この変更により、組織はより安心してApps Scriptを展開できるようになります。Apps Scriptは、Google Workspaceアプリケーションをカスタマイズおよび自動化するためのJavaScriptプラットフォームです。これにより、ユーザーはSheetsやDocsなどのアプリケーション内にカスタムメニュー、ダイアログ、サイドバーを作成できます。さらに、複雑な計算のためのカスタム関数を作成したり、内部アドオンを構築したりするために使用できます。管理者にとっては、Apps Scriptが既に有効になっている場合、新しい保護は自動的に適用されるため、特別な操作は必要ありません。以前は懸念からApps Scriptを制限していた組織は、安全な自動化のためにApps Scriptを有効にできるようになりました。エンドユーザーは何も操作する必要はなく、開始するためのリソースを見つけることができます。Apps Scriptは、すべてのGoogle Workspaceのお客様が利用できるようになりました。
Google Chatは、プライベートとオープンの中間に位置する新しいオプションとして、検索可能なスペースを提供開始しました。これはブラウジングに表示されますが、参加には承認が必要です。Google Voiceは、電話番号と通話プランの追加を容易にするCarrier Linkを統合しました。AIによるノート作成もGoogle Voiceの新機能で、通話を録音、文字起こし、要約し、アクションアイテムを特定します。ChromeのGemini AI機能は、ラテンアメリカ、アフリカ、中東を含む、より多くの言語と地域に拡大しています。管理者は、Geminiアプリのテンポラリチャットと会話の削除を制御できるようになりました。Google Vidsは、より長いZeoビデオ、並列生成、言語サポートが拡張された強化AIアバター、新しいデフォルト設定、カスタムアバターアクションを可能にします。Googleカレンダーユーザーは、イベントのパーソナライズのために最大200色のカスタムカラーパレットを利用できるようになりました。GeminiはGoogle Classroomと統合され、教育者に、指導コンテキストに合わせたAI支援を提供します。カレンダーAPIは、セカンダリcalendarsのプログラムによる管理を容易にするために強化されました。Google MeetはAndroid Autoで利用可能になり、ハンズフリーでの会議が可能になりました。最後に、Geminiのスプレッドシート機能は28の追加言語に拡大され、より広範なコラボレーションが可能になります。
Gemini in Sheets機能は、自然言語のスプレッドシート作成と編集を可能にするもので、現在28言語の追加言語で利用可能になりました。スペイン語、日本語、フランス語、ドイツ語などの言語を話すユーザーは、母語でGeminiとコラボレーションできるようになりました。この拡張機能により、ユーザーはスプレッドシートの作成・編集、予算の更新、財務モデルの作成、自然言語プロンプトを用いたデータ分析が可能になります。Geminiは表、ピボットテーブル、チャート、数式などのSheetsツールを活用し、これらのタスクを効果的に実行します。これにより、グローバルチームはデータを効率的に管理し、ワークフローを自動化し、言語の壁を克服できます。SheetsのWorkspace用Geminiがすでに有効であれば、管理者はこの機能をデフォルトで有効にできます。エンドユーザーはWorkspaceスマート機能を有効にする必要があり、SheetsのサイドパネルでGeminiのアイコンが表示されます。高度な機能は、さまざまなGoogle Workspaceエディションやアドオンを通じて利用可能です。SheetsにおけるGeminiのプロモーション用高使用制限は2026年7月15日まで有効で、その後はユーザーごとの制限が適用されます。詳細やリソースはヘルプセンターおよびワークスペースアップデートブログでご覧いただけます。
Google は、管理者を対象とした 2 つの主要な機能で Calendar API を強化しています。新しい転送 API が展開中で、組織内のセカンダリ カレンダーのプログラムによる所有権移転を可能にします。この API は、Admin console のデータ転送機能を反映していますが、個々のカレンダー転送に対してより大きな柔軟性を提供します。これにより、メール通知や受信者の確認なしに、同じ組織内のユーザー間で転送できます。さらに、CalendarList:list API メソッドに組織フィルターが導入されました。このフィルターは、組織が所有するセカンダリ カレンダーのみを表示するように結果を制限します。この機能は、管理者が今後のセカンダリ カレンダー データライフサイクル変更に備えて所有権のステータスを監視するのに役立ちます。Admin SDK API の users.list メソッドと組み合わせて使用すると、組織が所有するセカンダリ カレンダーの包括的なリストを提供します。管理者は dataOwner フィールドを使用して所有権を確認し、必要な調整を行うことができます。これらの機能は、すべての Google Workspace 顧客が利用でき、管理者またはエンドユーザーのコントロールは必要ありません。転送 API は 2026 年 6 月 18 日に展開を開始し、組織フィルターは 2026 年 7 月 6 日に展開を開始しました。
Gemini は、教育ワークフローを強化するために Google Classroom と統合されています。この連携により、Gemini は指導の文脈を理解し、それに応じて応答を調整できます。教育者はこれを活用して、リソースをパーソナライズし、既存の教材を拡張できます。Gemini は、生徒の進捗状況に関する洞察を提供したり、差別化された学習教材を作成したり、課題や投稿のドラフト作成を支援したりできます。18 歳以上の生徒は、整理、学習計画、テスト準備のために Gemini 内の Classroom アプリを使用できます。プロンプトが表示されると、Gemini は関連する Google Classroom のコンテキストを自動的に検出し、利用します。ユーザーは、「@Classroom」と入力して明示的に Classroom のコンテキストを呼び出すこともできます。Gemini はコミュニケーション、タイムライン付きの課題、生徒の進捗状況の要約のドラフトを作成できますが、直接成績を入力したり、機密性の高いコンテンツを投稿したりすることはできません。この機能は、当初は 18 歳以上のユーザーで、対象となる Google Workspace アカウントを持つユーザー向けに英語で利用可能です。管理者は、組織に対してこの機能を有効または無効にする制御権を持っています。ロールアウトは現在進行中であり、2026 年 6 月 18 日までに完了する予定です。
Google Vids は、印象的な新機能で AI アバターを大幅に強化しました。Gemini 3.1 Flash Text-To-Speech および Veo 3.1 の機能の統合により、これらのアバターはよりリアルで表現力豊かになりました。このプラットフォームは現在、さまざまなスタイルにわたる 53 のデフォルトアバタープリセットの選択肢を拡大しており、Gemini Audio により、より深い感情でパフォーマンスを行います。言語サポートも大幅に拡大し、既存の言語に 16 の新しい言語が追加され、合計 24 になりました。ユーザーは現在、30 を超える Gemini Audio 搭載ボイスでカスタムアバターを作成でき、表現力と制御が向上しています。主な進歩は、カスタムアバターに話すだけでなく、アクションを実行するように指示できることです。これらのカスタムアバターは、簡単なテキストプロンプトを通じて、歩いたり、話したり、オブジェクトと対話したりできるようになりました。さらに、ユーザーは画像参照を使用して、特定の位置やブランド要素でアバターをガイドできます。これらの新機能は、すべての Google Workspace および個人の Google アカウントユーザーが利用できます。このアップデートは、よりダイナミックでパーソナライズされたビデオ作成エクスペリエンスを提供することを目的としています。
Google Vidsは、Veoを通じてビデオ作成とイテレーションを強化するための重要なアップデートをリリースします。ユーザーは既存のクリップを延長することで、より長いビデオを作成できるようになり、継続的なストーリーテリングを保証します。重要な新機能として、複数のビデオクリップを並列生成できるようになり、生産性が向上し、スタイルの同時探索が可能になります。これにより、Vidsユーザー全員にとって、ビジョンから現実への移行が迅速化され、長いコンテンツ全体で一貫したキャラクターが実現します。このアップデートにより、より没入感のあるビデオと、異なるクリエイティブな方向性を比較する能力が可能になります。管理コントロールがないため、機能はエンドユーザーがすぐに利用できます。Rapid ReleaseおよびScheduled Releaseドメインの両方に対する完全なロールアウトは、2026年6月17日に開始されます。これらの強力な新機能は、すべてのGoogle Workspaceのお客様および個人のGoogleアカウント所有者が利用できます。ユーザーは、ヘルプセンターでビデオ生成にAIを活用する方法に関する詳細情報を確認できます。これらのアップデートは、Google Vids内でのビデオ制作とクリエイティブな探索を合理化することを目的としています。
Chrome は、Gemini を搭載した新しい AI 機能を、ラテンアメリカ、アフリカ、中東のユーザーに展開しています。これらの機能は、AI をブラウジング体験に直接統合することで、ビジネス、教育、個人のユーザーの生産性を向上させます。Chrome の Gemini は、記事を要約したり、開いているタブに基づいて複雑なトピックを明確にしたりすることで、ユーザーが迅速に回答や洞察を得られるようにします。また、コンテンツ生成も支援し、ユーザーはブラウザ内でメールの下書き、ソーシャルメディア投稿、さらには画像の作成も行うことができます。インタラクティブな支援のために、Gemini Live は、ブレインストーミングや会議の準備のための双方向音声会話を提供します。管理者は、ほとんどのドメインでデフォルトで有効になっているため、さまざまなレベルでこの機能を管理できます。エンドユーザーは、指定された基準を満たしていれば、アイコンをクリックすることで Chrome の Gemini にアクセスできます。展開は 2026 年 6 月 10 日に開始され、さまざまな Google Workspace プランおよび個人アカウントで利用可能です。ユーザーは ChromeOS、MacOS、Windows デバイスで Gemini にアクセスできます。利用規約、プライバシー、管理に関する詳細については、提供されているリソースを参照してください。
Google Voiceは、電話での通話を自動的に録音・文字起こしする「Take notes for me」機能を新たに提供します。このツールは、要点を要約し、アクションアイテムを特定して、Gmail経由で送信し、Voiceアプリに保存します。手作業でのメモ取りをなくし、重要な詳細を保持し、プロフェッショナリズムを高めることを目的としています。新しいGoogle Voiceユーザーはこの機能がデフォルトで有効になっていますが、既存ユーザーは手動で有効にする必要があります。管理者は、管理コンソールを通じて組織のためにこの機能を有効または無効にすることができます。通話中、「Record」ボタンは「Notes」ボタンに変わり、録音とAIによるメモ取りが開始されます。通話後、ユーザーはメモを含むメールを受け取り、トランスクリプト、音声、メモはVoiceアプリ内に保存されます。これらの通話後要約とトランスクリプトへのアクセスは、AIキャプチャを開始したユーザーに限定され、複数のユーザーが開始した場合は、各参加者ごとに個別の成果物が作成されます。機能が有効になると、すべての参加者に録音およびAIによるキャプチャが行われていることを通知する音声ガイダンスが行われます。管理者は、会社の基準に合わせて同意言語をカスタマイズできます。現在、この機能は英語の会話に限定されています。管理者は、ドメイン、組織単位、またはグループレベルでこの機能を管理でき、エンドユーザーはアカウント設定でWorkspace Smart Feature Consentを有効にする必要があります。Google Voiceを含むGoogle Workspaceエディションで利用可能であり、2026年6月16日から展開が開始されます。
Google Vault は、リテンション ルールと訴訟ホールドを追加することで、Gemini アプリのサポートを拡張しました。以前は、管理者は Gemini アプリの会話を検索およびエクスポートすることしかできませんでした。この強化により、管理者は Gemini アプリデータのデフォルトおよびカスタムリテンションルールを作成、更新、削除できるようになります。また、特定の組織単位またはユーザーの Gemini アプリデータに訴訟ホールドをかけることもできます。Google Vault は、Google Workspace 内の eDiscovery および情報ガバナンスのための包括的なツールです。このアップデートにより、ユーザーは Gemini アプリの規制および法的 eDiscovery を一元的に管理できるようになります。このサポートは Gemini アプリに限定されており、他の Google Workspace アプリケーションに統合された Gemini 機能には拡張されません。Vault のリテンションルールとホールドは、常に他の管理者またはユーザーの設定を上書きします。たとえば、ユーザーが会話を削除した場合でも、Vault のホールドにより、データは引き続き保持され、管理者がアクセスできるようになります。これらの機能の API サポートは、今後数週間で利用可能になる予定です。管理者は、Gemini アプリの検索およびサポートされているサービスに関するヘルプセンターで詳細を確認できます。この機能は、ラピッドリリースおよびスケジュールリリースドメインの両方で利用可能になりました。
Google Driveは、共同の文書ワークフロー向けに設計された新機能「整列承認(alignment approvals)」を導入しています。このメカニズムにより、チームは編集が承認プロセスを混乱させることなく、文書の承認を要求および追跡できます。文書が部分的に承認された場合、共同作成者は、以前の承認者の決定を無効にすることなく、変更を続けることができます。ユーザーは、標準のリクエストダイアログにある新しいチェックボックスを介して、整列承認を開始できます。「すべての承認者が同じコンテンツを確認することを要求する」というデフォルトオプションのチェックを外すと、ファイルの変更により保留中の承認がリセットされることはなくなります。これは、厳格なコンテンツロックが必要とされない流動的なプロジェクトに最適です。承認者は、後続の編集が自分のレビューと一致しない場合、手動で自分の承認をリセットすることができます。この更新は、API管理を含むGoogle Driveの承認システムへの最近の強化に基づいています。整列承認はデフォルトで有効になっており、管理者によって管理できますが、特定の設定はありません。エンドユーザーは、この機能をデフォルトでオフにしており、自分のワークフローに有効にすることができます。ロールアウトは、2024年6月2日にラピッドリリースドメインで開始され、2024年6月15日にスケジュールドリリースドメインで完了します。これは、Google Workspaceのビジネス、エンタープライズ、教育エディションのいくつかで利用できます。
Google Calendar は、イベント詳細内の機密情報を保護するためのデータ損失防止(DLP)機能を一般提供開始しました。この機能により、管理者はイベントのタイトル、説明、場所をスキャンして機密データを検出するルールを設定および適用できます。管理者は、機密コンテンツを監査する、ユーザーに警告する、またはDLPポリシーに違反するイベントを完全にブロックすることを選択できます。ルールは、機密コンテンツを検出するために、イベントのタイトル、説明、場所などの自由記述フィールドを特に対象とします。ポリシーは、既存のWorkspace DLPの実践に合わせて、イベント主催者の組織単位に基づいて適用されます。ユーザーはウェブ上で即座に通知を受け取り、ポリシー違反に対するカスタマイズ可能なメッセージが表示されます。モバイルデバイスまたはCalendar API経由での会議の更新のブロックは、自動化されたメールアラートをトリガーします。この機能はデフォルトで無効になっており、管理者が組織単位またはグループレベルで設定する必要があります。システムがポリシーを自動的に適用するため、エンドユーザーの設定は不要です。この強化機能は、Google WorkspaceのさまざまなEnterpriseおよびEducationエディションで利用可能です。