Google BigQuery Drive Inventory Reporting は、管理者に強化された外部共有フィールドを提供するようになりました。このアップデートは、さまざまな共有タイプを統合することで、複雑な権限構造を簡素化します。管理者は、Drive 環境全体での外部データ公開を簡単に特定できるようになりました。新機能は、人間ユーザー、サービスアカウント、および公開されているファイルを区別します。共有属性は、Data Loss Prevention (DLP) メタデータと相互参照できます。これにより、高リスクデータの修復を優先できます。この機能を有効にするには、管理者は Google 管理コンソールで「外部共有の計算」を有効にする必要があります。大規模な Google グループを持つ組織は、レポート処理時間が長くなる可能性があることに注意してください。Rapid Release および Scheduled Release ドメインへのロールアウトは、2026 年 8 月 14 日に開始され、段階的に表示されます。この機能は、さまざまな Enterprise、Education、およびその他の Plus エディションで利用できます。Drive インベントリのエクスポートと BigQuery スキーマの理解については、Google Workspace 管理者ヘルプでリソースを利用できます。