Google Workspace 管理者は、Gemini Notebook の外部共有に対するより多くの制御権を得ました。以前は、組織全体に対して単一のオン/オフ切り替えしか存在しませんでした。今回のアップデートでは、外部アクセスを管理するための 4 つのきめ細かな共有オプションが導入されました。これらの設定は、ドメイン、組織部門、またはグループレベルで設定可能です。「オフ」設定は、デフォルトで外部共有を一切防止します。「信頼されたドメイン」は、事前に承認された外部メールドメインとのみ共有を許可します。「オン」オプションは、任意の外部メールアドレスとの共有を許可します。「公開ノートブック共有をオンにする」は、リンクを介した公開ノートブックの作成と配布を可能にします。管理者は、Google Workspace 管理コンソールを通じてこれらの設定を管理できます。これらの新しい制御は、すべての Google Workspace 顧客が利用できます。