Gemini Notebookユーザーは、コピー権限があれば、関連するすべてのソースとスタジオアイテムを含むノートブック全体をコピーできるようになりました。この機能により、ユーザーは共有された作業を基盤として構築できます。例えば、学生が教師のノートブックをコピーして個人的なメモを追加し、学習ツールを生成するような場合です。同様に、同僚は基盤となるノートブックを複製し、関連するソースを追加して特定のプロジェクトに合わせてカスタマイズできます。ノートブックがコピーされると、そのソースとスタジオコンテンツは新しいユーザーのライブラリに転送されます。ドライブベースのソースは、コピーするユーザーが元のGoogle Driveファイルへのアクセス権と許可を持っている場合にのみ含まれます。オーディオ概要、ビデオ概要、学習ガイド、フラッシュカード、クイズ、スライドデッキ、アーティファクト生成プロンプト、カスタムチャット構成などのスタジオコンテンツはすべてコピーされます。ただし、個人的なチャット履歴とユーザーが生成したメモは転送されません。重要な点として、コピーされたノートブックは元のノートブックと同期しません。元の所有者によるその後の更新は、コピーされたバージョンには影響しません。この機能には管理者コントロールはありませんが、管理者はユーザーのGemini Notebookへのアクセスを管理できます。エンドユーザーは、ノートブックの所有者として、共有設定の「コピーを許可する」セクションを通じて、他のユーザーが自分のノートブックをコピーすることを許可するかどうかを決定できます。このセクションはデフォルトで有効になっています。この機能は現在、Gemini NotebookにアクセスできるすべてのGoogle Workspaceの顧客および個人のGoogleアカウントを持つユーザーに提供されています。