Google Chatの1:1ダイレクトメッセージに適用されるリテンションポリシーの変更について

Google Workspace の組織では、Google Chat を通じてコミュニケーションとコラボレーションを行っていますが、現在、外部の 1 対 1 ダイレクトメッセージ会話の各組織は、独自のリテンションポリシーを設定することができます。より一貫した体験を提供するために、Google は、外部の 1 対 1 ダイレクトメッセージに対するリテンションポリシーの適用方法を変更します。2025 年 5 月 1 日以降、新しい外部 1 対 1 ダイレクトメッセージは、会話の作成者のリテンションポリシーに従うようになります。既存の会話は、2025 年 6 月 2 日以降、作成者のポリシーに従うように移行します。この移行は、2025 年 8 月 1 日までに完了する予定です。Google Vault ポリシーが適用されている組織は、会話が Chat インターフェースに表示されなくても、アクセスを失うことはありません。一方、Vault または Vault ポリシーがない組織では、一部の会話が Data Export または Vault において利用できなくなる可能性があります。管理者は、外部チャットの設定を確認し、Vault ポリシーを適切に設定してデータを保存する必要があります。影響を受ける会話は、移行終了後 6 か月間、Google Vault または Data Export に保存されます。管理者は、2025 年 8 月 1 日以降、組織以外で作成された会話のコピーを取得するために、Vault または Data Export を実行することができます。