Google Workspaceは、Microsoftからの移行を検討している中小企業向けに、簡素化されたデータインポートツールを提供開始しました。この新機能により、ユーザーとそのメール、OneDriveファイル、カレンダーイベント、連絡先、タスクをGoogle Workspaceに自動転送できます。インポートプロセスでは、グローバル管理者資格情報を使用してMicrosoftビジネスアカウントに接続し、必要に応じて特定のユーザーまたはデータを対象外にすることができます。接続後、ツールはMicrosoftユーザーとそのデータを特定し、新しいGoogle Workspaceアカウントへの転送を準備します。これにより、Microsoftからの切り替えが効率化され、セットアップにかかる時間と労力が削減されます。当初は、最大10人のMicrosoftユーザーとそのデータを自動インポートでき、より大規模なインポートについては手順が用意されています。データインポートは、ドメイン検証とMXレコードのアクティベーション後にのみ開始できます。インポートプロセスはバックグラウンドで実行されるため、Workspaceのセットアップを続行できます。この機能は管理者専用であり、現在すべてのGoogle Workspaceのお客様が利用可能です。