Google BigQuery Drive Inventory Reporting이 이제 관리자를 위한 향상된 외부 공유 필드를 제공합니다. 이 업데이트는 다양한 공유 유형을 통합하여 복잡한 권한 구조를 단순화합니다. 관리자는 이제 Drive 환경 전반의 외부 데이터 노출을 쉽게 식별할 수 있습니다. 새로운 기능은 사용자, 서비스 계정 및 공개적으로 게시된 파일을 구분합니다. 공유 속성은 Data Loss Prevention(DLP) 메타데이터와 상호 참조할 수 있습니다. 이를 통해 고위험 데이터의 수정 우선순위를 정할 수 있습니다.이 기능을 활성화하려면 관리자는 Google 관리 콘솔에서 "외부 공유 계산"을 활성화해야 합니다. 대규모 Google 그룹이 있는 조직은 보고서 처리 시간이 연장될 수 있음을 인지해야 합니다. Rapid Release 및 Scheduled Release 도메인에 대한 롤아웃은 2026년 8월 14일부터 점진적으로 제공됩니다. 이 기능은 다양한 Enterprise, Education 및 기타 Plus 에디션에서 사용할 수 있습니다. Drive 인벤토리 내보내기 및 BigQuery 스키마 이해를 위한 리소스는 Google Workspace 관리자 도움말에서 확인할 수 있습니다.