Paperless-ngx — это система, которая сканирует бумажные документы, выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и сохраняет их в виде доступных для поиска файлов. Она используется командами для обеспечения сохранности важных записей, таких как счета и контракты. Поиск выявил тысячи ресурсов с "Paperless" в заголовке HTML, хотя не все из них являются Paperless-ngx. Архивы документов могут быть крайне конфиденциальными, поскольку они по сути являются записями об идентификации, содержащими личные и финансовые данные. Метаданные, такие как имена корреспондентов, теги и даты, дополнительно описывают взаимосвязи, бюджеты и сроки. Распространенные ошибки безопасности при самостоятельном развертывании Paperless-ngx включают оставление активными старых учетных записей и предоставление публичного доступа к архиву без VPN. Более старые версии могут иметь неисправленные уязвимости. Для повышения безопасности следует ограничить публичный доступ, убедиться, что система обновлена, включить многофакторную аутентификацию и регулярно проверять учетные записи пользователей. Резервные копии должны храниться отдельно от основного архива. Экспорт индекса позволяет восстановить содержимое, даже если архив будет утерян.