Fordere eine elektronische Signatur auf PDF-Dateien an

Google hat seine eSignature-Funktion erweitert, um es Benutzern zu ermöglichen, elektronische Signaturen auf PDF-Dateien anzufordern, die in Google Drive gespeichert sind. Diese Funktion umfasst benutzerdefinierte Felder wie Telefonnummer, Jobtitel und Unternehmen. Die eSignature-Funktion war zuvor nur in Google Docs für ausgewählte Google Workspace-Kunden verfügbar. Mit diesem Update können Benutzer Signaturen anfordern und erfassen, ohne die Google Workspace-Umgebung zu verlassen. Administratoren können steuern, ob die eSignature-Funktion für ihre Benutzer aktiviert oder deaktiviert wird, während Endbenutzer mehr über das Senden von Signaturanfragen und das Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature im Hilfe-Center erfahren können. Die Einführung dieser Funktion wird schrittweise erfolgen, beginnend am 4. Dezember 2024, und wird bis zu 15 Tage dauern, bis die Funktion sichtbar ist. Die eSignature-Funktion ist für Google Workspace-Kunden mit Business Standard und Plus, Enterprise Starter, Standard und Plus, Essentials und Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Google Workspace Individual-Abonnenten verfügbar. Dieses Update soll es Benutzern erleichtern, Signaturen digital anzufordern und zu erfassen. Die eSignature-Funktion ist eine bequeme und effiziente Möglichkeit, offizielle Verträge und andere Dokumente zu verwalten. Benutzer können auf Ressourcen und Anleitungen zum Einsatz der eSignature-Funktion im Google Workspace Admin Help und Google Help Center zugreifen.