Anstehende Änderungen bei der Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien auf 1:1-Direktnachrichten in Google Chat

Organisationen von Google Workspace nutzen Google Chat für Kommunikation und Zusammenarbeit, aber derzeit kann jede Organisation in einer externen 1:1-Direktnachrichtenkonversation ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie festlegen. Um eine konsistentere Erfahrung zu bieten, ändert Google, wie Aufbewahrungsrichtlinien auf 1:1-Direktnachrichten mit externen Teilnehmern angewendet werden. Ab dem 1. Mai 2025 werden neue externe 1:1-Direktnachrichten die Aufbewahrungsrichtlinie des Konversationserstellers respektieren. Bestehende Konversationen werden ab dem 2. Juni 2025 auf die Richtlinie des Erstellers migriert. Die Migration soll bis zum 1. August 2025 abgeschlossen sein. Wenn eine Organisation eine Google Vault-Richtlinie angewendet hat, verliert sie keinen Zugriff auf Konversationen, selbst wenn sie nicht länger in der Chat-Oberfläche angezeigt werden. Wenn eine Organisation jedoch keine Vault-Richtlinie oder keine Vault hat, können einige Konversationen nicht länger in der Datenexport- oder Vault-Oberfläche verfügbar sein. Admins sollten ihre externen Chat-Einstellungen überprüfen und sicherstellen, dass Vault-Richtlinien ordnungsgemäß konfiguriert sind, um Daten zu erhalten. Betroffene Konversationen werden in Google Vault oder Datenexport für sechs Monate nach Abschluss der Migration aufbewahrt. Admins können eine Kopie aller Konversationen, die nicht von ihrer Organisation erstellt wurden, durchführen, indem sie nach dem 1. August 2025 eine Vault- oder Datenexport durchführen.