Aufgaben übernehmen, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung stehen? 5 clevere Wege, um Grenzen zu setzen

"Mitarbeiter erhalten häufig Zusatzaufgaben außerhalb ihrer Stellenbeschreibungen, oft getarnt als Teamwork, was zu Überarbeitung und Karrierestillstand führt. Strategische Antworten sind entscheidend, nicht um schwierig zu sein, sondern um Zeit und Karriere zu schützen. Zunächst sollte die Relevanz der Anfrage und die Verantwortung, insbesondere für "unsichtbare Arbeit", die bestimmte Gruppen unverhältnismäßig betrifft, geklärt werden. Ein Pause vor der Antwort ermöglicht die Bewertung der Kapazität, die Ausrichtung auf Ziele und den Kosten des Ja-Sagens. Es ist wichtig, zwischen hilfreicher Unterstützung und der Verantwortung für die Aufgaben anderer zu unterscheiden; die Häufigkeit und Auswirkung der Zusatzaufgaben sollten dokumentiert werden. Ein respektvolles, entschuldigungsfreies "Nein" ist essentiell; Alternativen sollten angeboten werden, wenn möglich. Wiederkehrende Probleme sollten in Leistungsbeurteilungen angesprochen werden, um die Auswirkungen der Zusatzaufgaben und die Notwendigkeit klarerer Grenzen zu diskutieren. Das Schützen von Zeit und Energie ist nicht selbstsüchtig, sondern strategisch für nachhaltigen Erfolg und klare Führung. Dies beinhaltet das Setzen von Grenzen, die Priorisierung von Kernverantwortlichkeiten und das Eintreten für sich selbst. Letztendlich sichert die Konzentration auf hochwertige Aufgaben den Karrierefortschritt und das Wohlbefinden."