Google Meet führt für Nutzer des Begleitmodus auf Laptops in Konferenzräumen eine automatische Raumeinbuchung ein. Diese Funktion nutzt die Ultraschall-Näherungserkennung, um den Beitritt zu Besprechungen zu vereinfachen. Das System verwendet das Mikrofon Ihres Laptops, um ein Ultraschallsignal von der Hardware des Konferenzraums zu erkennen. Dies optimiert den Prozess und eliminiert unnötige Schritte für die Nutzer. Wenn eine Annäherung erkannt wird, wird die Schaltfläche "Begleitmodus verwenden" im Vorraum hervorgehoben. Diese intelligente Führung sorgt für einen nahtlosen und echofreien Besprechungsstart. Nach dem Beitritt über die hervorgehobene Schaltfläche werden die Nutzer automatisch dem richtigen Raum zugeordnet. Administratoren können diese Einstellung "Näherungserkennung" in der Admin-Konsole verwalten. Die Näherungserkennung ist standardmäßig für alle Google Meet Hardware-Geräte aktiviert. Diese Funktion steht Google Workspace-Kunden mit Meet Hardware-Geräten zur Verfügung.