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RSS-Updates für Google Workspace

Google Workspace Updates ist ein Blog, der Neuigkeiten, Trends und Erkenntnisse zum Google Workspace bereitstellt, einem Produktivitätsanwendungs-Paket, das für Unternehmen konzipiert wurde. Es deckt hauptsächlich neue Funktionen, Updates und Entwicklungen in den zahlreichen Tools ab, die Teil des Google Workspace sind, darunter Gmail, Drive, Docs, Sheets und Slides. Der Blog teilt auch Best Practices und Kunden-Erfolgsgeschichten, indem er wertvolle Informationen für Nutzer und Unternehmen bereitstellt, die Google Workspace verwalten oder nutzen.

Notizfaden

Die Ankündigungen dieser Woche aus dem Workspace Updates Blog umfassen mehrere Aktualisierungen der Google Workspace Tools. Google Workspace Administratoren können nun durch verbesserte Protokollierung und Anzeige von Protokollinformationen tiefere Einblicke in die Nutzung von Chat-Apps in ihrer Organisation gewinnen. Die aktualisierten Chat-App-Protokolle liefern detailliertere Informationen zu ereignisbezogenen Chat-App-Vorfällen. Organisationen mit privaten IP Looker Core Instanzen können nun Connected Sheets für ihre Teams aktivieren, was eine einfachere Analyse und gemeinsame Nutzung von Daten ermöglicht. Dieses Update bringt leistungsstarke Tabellenkalkulationsfunktionen für Benutzer, die zuvor aufgrund von Private IP-Kontrollen eingeschränkt waren. Google Meet ermöglicht es Benutzern nun, Meeting-Timer in der Seitenleiste zu erstellen, was die Konzentration und Produktivität während Online-Meetings verbessern kann. Darüber hinaus werden die Live-Untertitel von Google Meet um die Unterstützung für Kantonesisch erweitert, was es den Benutzern erleichtert, Besprechungen zu verfolgen und daran teilzunehmen. Google Vids unterstützt nun die Erstellung und Bearbeitung von Videos in vertikalen und quadratischen Formaten, zusätzlich zum bestehenden Breitbildformat. Dieses Update bietet mehr Flexibilität bei der Erstellung von Inhalten und deren Export auf verschiedene Plattformen wie YouTube Shorts, Instagram Reels und TikTok. Insgesamt zielen diese Updates darauf ab, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Google Workspace Tools zu verbessern und den Benutzern mehr Funktionen und Möglichkeiten zu bieten.
Google Chat führt eine neue Inhaberrolle ein, um die Flexibilität der Bereichsverwaltung zu verbessern. Die Bildbearbeitung in Google Präsentationen und Vids wird mit dem Nano-Banana-Modell für verbesserte Qualität aufgerüstet. Die Kollaborationsfunktionen von Gemini wurden auf die mobilen Google Drive-Apps für Android und iOS ausgeweitet. Entwickler können Chat-Apps jetzt mit Karussell-Widgets, Markdown-Unterstützung, Listen und Codeblöcken erweitern. Die benutzerdefinierten eCDN-Regeln von Google Meet werden für Administratoren verbessert. Funktionen zur Erkennung von Ransomware und zur Wiederherstellung von Dateien für Google Drive sind jetzt in der Beta-Version verfügbar. Google Meet-Hardware kann jetzt über Pexip Connect an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen. Benutzer können in Kalender für Besprechungen die Funktion „Notizen für mich machen“ aktivieren, die von Gemini unterstützt wird. Das Integrationsmenü von Google Chat wurde für einen schnelleren Zugriff auf Apps und Aktionen neu gestaltet. Benutzerdefinierte, KI-generierte Besprechungshintergründe können jetzt auf Mobilgeräten mit Gemini erstellt werden. Gemini-App-Daten werden jetzt durch Access Transparency, Management und Approvals für eine verbesserte Administratorsteuerung abgedeckt. Ausdrucksstarke Sticker können jetzt in Google Chat-Konversationen im Web verwendet werden. Die clientseitige Verschlüsselung von Gmail ermöglicht es Benutzern jetzt, Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails an jeden Empfänger zu senden. Der KI-Browsing-Assistent Gemini in Chrome ist jetzt für Google Workspace-Benutzer allgemein verfügbar.
Google führt zwei neue Beta-Funktionen zur Bekämpfung von Ransomware-Angriffen auf PCs ein. Die Ransomware-Erkennung pausiert automatisch die Dateisynchronisierung auf Google Drive für Desktop, wenn bösartige Software identifiziert wird. Benutzer erhalten Benachrichtigungen, während Administratoren Warnungen in der Admin-Konsole sehen und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Zusätzlich ermöglicht eine Dateiwiederherstellungsfunktion den Benutzern, einfach zu früheren Dateiversionen zurückzukehren, ohne Lösegeld zahlen zu müssen. Administratoren können diese Funktionen über die Google Workspace Admin-Konsole verwalten, wobei die Ransomware-Erkennung und die Dateiwiederherstellung standardmäßig aktiviert sind. Für die Ransomware-Erkennung müssen Administratoren sicherstellen, dass die Benutzer Drive für Desktop Version 114 oder höher installiert haben. Die Verfügbarkeit für Endbenutzer hängt von den Einstellungen des Administrators ab. Die Einstellungen der Admin-Konsole werden ab dem 30. September 2025 ausgerollt, und die Erkennungs- und Wiederherstellungsfunktionen werden schrittweise ab dem 14. Oktober 2025 verfügbar sein. Die Dateiwiederherstellung steht allen Google Workspace-Kunden und Benutzern persönlicher Google-Konten zur Verfügung. Die Ransomware-Erkennung ist für bestimmte Google Workspace-Editionen verfügbar, darunter Business Standard/Plus und verschiedene Enterprise- und Education-Stufen. Es werden Ressourcen für Administratoren und Endbenutzer bereitgestellt, um mehr über die Verwaltung und Nutzung dieser neuen Sicherheitstools zu erfahren.
Google Drive wird ab September 2025 keine eingeschränkten Zugriffe auf bestimmte Dateien in freigegebenen Ordnern mehr zulassen. Neue Gmail-Benachrichtigungsfunktionen kommen für Android und iOS, darunter "Als gelesen markieren" und Absender-Avatare. NotebookLM verfügt über eine neue Option "Lernleitfaden", die Benutzern hilft, Themen besser zu verstehen. Gemini kann jetzt Google Chat-Nachrichten verfeinern, um Klarheit und Prägnanz zu verbessern. Die KI-Funktion in Google Tabellen, die Text generiert und Daten analysiert, ist jetzt in sieben zusätzlichen Sprachen verfügbar. AppSheet Enterprise Plus-Administratoren können jetzt Gemini verwenden, um Zusammenfassungen der Apps ihrer Organisation zu erstellen. Google Vids für Education Plus und Teaching and Learning-Benutzer erhalten für begrenzte Zeit erweiterten Zugriff auf KI-Funktionen. Berichtsregeln werden mit Aktivitätsregeln kombiniert, um die Administratorerfahrung zu vereinfachen. Gemini in Google Tabellen bietet jetzt intelligentere Formelgenerierung mit Erklärungen in natürlicher Sprache und Fehlerkorrektur. Google Vids kann jetzt Videos aus Google Präsentationen erstellen, einschließlich Gemini-generierter Skripte und KI-Voiceovers. Lehrkräfte können NotebookLM und Gems in Google Classroom erstellen und zuweisen, und Gemini kann Geschichten für Read Along-Aufgaben generieren. Bedingte Benachrichtigungen in Google Tabellen wurden erweitert, um bis zu 20 Regeln pro Tabellenkalkulation zuzulassen. Gems sind jetzt in Gemini Learning Tools Interoperability integriert, was ihre Verwendung in Lernmanagementsystemen von Drittanbietern ermöglicht. Gmail-Auditprotokolle wurden aktualisiert, um detailliertere Vorfalluntersuchungen zu unterstützen und den Zugriff auf Sicherheitsdaten zu erweitern.
Google Classroom erweitert seine KI-Fähigkeiten durch die Integration von NotebookLM und Gems. Lehrkräfte können nun interaktive KI-Lernerlebnisse für Schüler direkt in Classroom erstellen, indem sie ihre eigenen Kursmaterialien verwenden. NotebookLM ermöglicht es Lehrern, Lernleitfäden, Audioübersichten und Mindmaps zu erstellen, die ausschließlich auf hochgeladenen Inhalten basieren. Darüber hinaus können Lehrkräfte Gemini zu "Gems" anpassen, um einzigartige interaktive Werkzeuge für Schüler zu schaffen. Diese Gems nutzen Forschungsergebnisse zur Lernwissenschaft, um das Verständnis und die Wissensüberprüfung zu fördern, anstatt einfach nur Antworten zu liefern. Sobald diese Ressourcen erstellt sind, sind sie für Schüler auf ihrer Kursarbeitsseite zugänglich, entweder als allgemeine Lernressource oder als Teil einer Aufgabe. Diese Integration zielt darauf ab, die Erstellung von KI-gestützten Lernwerkzeugen zu vereinfachen und Lehrkräfte über die KI-Interaktionen der Schüler auf dem Laufenden zu halten. Administratoren müssen NotebookLM und das Teilen von Gemini/Gems aktivieren, damit diese Funktionen verfügbar sind. Lehrkräfte können diese KI-Ressourcen über die Kursarbeitsseite oder das Menü "Erstellen" in Classroom erstellen. Schüler greifen direkt über die Kursarbeitsseite darauf zu. Die Funktionen werden ab dem 24. September 2025 eingeführt und sind für die Editionen Google Workspace Education Fundamentals, Standard und Plus verfügbar.
Google Workspace vereinfacht seine Admin-Erfahrung durch die Zusammenführung von Reporting-Regeln mit Aktivitätsregeln. Diese Änderung zielt darauf ab, die Erstellung von Regeln und die Überwachung von Benachrichtigungen für Administratoren zu optimieren. Enterprise Plus und ähnliche Kunden mit höherer Stufe behalten die volle Funktionalität der Aktivitätsregeln und können jetzt Regeln ohne Schwellenwerte erstellen. Ein neuer Schwellenwertmodus löst Regeln jedes Mal aus, wenn ein Ereignis eintritt. Für Business Starter und ähnliche Kunden mit niedrigerer Stufe werden bestehende Reporting-Regeln in Aktivitätsregeln umgewandelt. Diese Benutzer erhalten konfigurierbare Benachrichtigungsfrequenzen und aussagekräftigere Benachrichtigungen, verfügen aber nicht über Schwellenwert- oder Aktionsfunktionen. Administratoren können jetzt Benachrichtigungsfrequenzen festlegen, um die Anzahl der Benachrichtigungen zu verwalten, die sie erhalten. Diese Konsolidierung kommt Administratoren zugute, indem sie einen integrierteren Workflow und verbesserte Reporting-Erkenntnisse bietet. Der Begriff "Reporting-Regeln" wird in der Admin-Konsole in "Aktivitätsregeln" umbenannt. Administratoren mit "Berichte"-Berechtigungen erhalten automatisch neue "Aktivitätsregeln anzeigen"- und "Verwalten"-Berechtigungen, die auch benutzerdefinierten Rollen zugewiesen werden können. Diese Änderung ist derzeit für alle unterstützten Google Workspace-Editionen verfügbar und erfordert keine Maßnahmen von Endbenutzern.
Google Drive ändert ab dem 22. September 2025 die Zugriffserfahrung für Dateien und Ordner. Eingeschränkter Zugriff auf bestimmte Elemente innerhalb eines freigegebenen Ordners wird nicht mehr erlaubt sein. Stattdessen wird der eingeschränkte Zugriff konsistent über die Einstellung für den Ordner mit eingeschränktem Zugriff verwaltet. Nutzer, die zuvor den Zugriff nur auf einzelne Elemente einschränken konnten, verlieren diese Option. Außerdem verhält sich ab dem 22. September 2025 die Einstellung "Bearbeiter können Berechtigungen ändern und freigeben" anders. Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, wird zwar weiterhin verhindert, dass Bearbeiter freigeben, aber Elemente, die in einem freigegebenen Ordner abgelegt werden, erben die Zugriffsberechtigungen des Ordners. Zuvor geschah diese Vererbung nur, wenn der Eigentümer des Elements die Ordneränderung vornahm. Ab dem 8. Oktober 2025 wird der eingeschränkte Zugriff auf Elemente angewendet, bei denen diese Einstellung deaktiviert ist. Dies schränkt die Freigabe dieser bestehenden Elemente nur auf den Eigentümer ein. Neue Elemente, bei denen diese Einstellung nach dem 8. Oktober 2025 deaktiviert ist, erhalten jedoch keinen eingeschränkten Zugriff. Es sind keine sofortigen Benutzeraktionen erforderlich, da es sich um systemweite Logikänderungen handelt. Die Einführung erfolgt schrittweise, beginnend am 22. September 2025, und steht allen Google Workspace-Kunden und Nutzern persönlicher Google-Konten zur Verfügung.
"Ask Gemini in Meet wird eingeführt, um das Google Meet-Erlebnis für berechtigte Workspace-Kunden zu verbessern. Diese KI-Funktion kann laufende Diskussionen zusammenfassen, wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte identifizieren und Benutzern helfen, verpasste Informationen nachzuholen. Interaktionen mit Ask Gemini sind für jeden Benutzer privat, und es bezieht Informationen aus Meeting-Bildunterschriften, zugelassenen Google Workspace-Dateien und öffentlichen Webinhalten. Nach Abschluss einer Sitzung werden keine Meeting-Daten gespeichert, und Ask Gemini erstellt keine Aufzeichnungen von Meetings. Das Tool kann keine Fragen zu Diskussionen beantworten, die stattfanden, bevor ein Benutzer beigetreten ist, es sei denn, "Notizen für mich erstellen" wurde zuvor aktiviert. Derzeit unterstützt Ask Gemini in Meet nur Englisch und ist auf dem Desktop verfügbar, nicht in Breakout-Räumen. Obwohl es nützlich ist, sollten Benutzer seine Ausgabe überprüfen, da es gelegentlich Fehler machen kann. Administratoren haben die Kontrolle über die Aktivierung oder Deaktivierung dieser Funktion für ihre Organisationen. Meeting-Hosts können Ask Gemini auch für ihre Teilnehmer deaktivieren. Ein Zustimmungsbanner informiert die Teilnehmer, wenn die Funktion aktiv ist. Die Einführung läuft bereits für bestimmte Pläne und wird bis Oktober für andere fortgesetzt. Zunächst für Business Plus-Kunden verfügbar, wird es sich im ersten Quartal 2026 auf Business Starter, Enterprise Standard und Enterprise Plus ausweiten."