Zugriffstransparenz, Zugriffsverwaltung und Zugriffsfreigaben umfassen nun Gemini App-Daten. Diese erweiterten Funktionen bieten Administratoren umfassende Einblicke, wann auf Gemini App-Daten für Supportzwecke zugegriffen wird. Sie gewähren auch die Kontrolle darüber, welches Google-Supportpersonal diese Daten einsehen kann. Darüber hinaus ermöglichen diese Tools den Administratoren, den Zeitpunkt des Google-Zugriffs für Supportzwecke zu bestimmen. Diese Erweiterung steht im Einklang mit den bestehenden Verpflichtungen von Google in Bezug auf das Eigentum, die Sicherheit und den Datenschutz von Kundendaten. Zugriffstransparenz protokolliert den Zugriff von Google-Mitarbeitern in Echtzeit. Zugriffsverwaltung erlaubt es Administratoren, den Zugriff auf bestimmte Google-Mitarbeiter, z. B. in den USA oder der EU, einzuschränken. Zugriffsfreigaben erfordern, dass Google die ausdrückliche Zustimmung des Administrators einholt, bevor auf Daten für Supportzwecke zugegriffen wird. Diese Kontrollen erstrecken sich nun auf Gemini App-Daten neben anderen Workspace-Diensten. Administratoren können diese Funktionen über ihre jeweiligen Admin-Konsolen erkunden. Endbenutzer werden keine direkten Auswirkungen von diesem Update erfahren. Die Funktion ist derzeit verfügbar, mit spezifischen Lizenzanforderungen für jede Steuerung.