Google Workspace vereinfacht seine Admin-Erfahrung durch die Zusammenführung von Reporting-Regeln mit Aktivitätsregeln. Diese Änderung zielt darauf ab, die Erstellung von Regeln und die Überwachung von Benachrichtigungen für Administratoren zu optimieren. Enterprise Plus und ähnliche Kunden mit höherer Stufe behalten die volle Funktionalität der Aktivitätsregeln und können jetzt Regeln ohne Schwellenwerte erstellen. Ein neuer Schwellenwertmodus löst Regeln jedes Mal aus, wenn ein Ereignis eintritt. Für Business Starter und ähnliche Kunden mit niedrigerer Stufe werden bestehende Reporting-Regeln in Aktivitätsregeln umgewandelt. Diese Benutzer erhalten konfigurierbare Benachrichtigungsfrequenzen und aussagekräftigere Benachrichtigungen, verfügen aber nicht über Schwellenwert- oder Aktionsfunktionen. Administratoren können jetzt Benachrichtigungsfrequenzen festlegen, um die Anzahl der Benachrichtigungen zu verwalten, die sie erhalten. Diese Konsolidierung kommt Administratoren zugute, indem sie einen integrierteren Workflow und verbesserte Reporting-Erkenntnisse bietet. Der Begriff "Reporting-Regeln" wird in der Admin-Konsole in "Aktivitätsregeln" umbenannt. Administratoren mit "Berichte"-Berechtigungen erhalten automatisch neue "Aktivitätsregeln anzeigen"- und "Verwalten"-Berechtigungen, die auch benutzerdefinierten Rollen zugewiesen werden können. Diese Änderung ist derzeit für alle unterstützten Google Workspace-Editionen verfügbar und erfordert keine Maßnahmen von Endbenutzern.