Digitale Beschilderung in Microsoft Teams-Räumen ermöglicht eine verbesserte Mitarbeiterbindung und -verbindung, indem dynamische Inhalte und relevante Informationen angezeigt werden, wenn die Geräte nicht für Meetings oder Präsentationen verwendet werden. Diese Funktion kann an die Bedürfnisse und Vorlieben einer Organisation angepasst werden. Der Beschilderungsmodus kann basierend auf vom Benutzer festgelegten Timern aktiviert und deaktiviert werden und kann sich an die Bildschirmschonzeit-Einstellungen des Betriebssystems halten, um Bildschirmverbrennungen zu vermeiden und Nachhaltigkeitsvorschriften zu erfüllen. Microsoft hat Partnerschaften mit Appspace und XOGO geschlossen, um native Integrationen für digitale Beschilderungslösungen bereitzustellen, die eine einfache Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Inhalten ermöglichen. Das Teams Rooms Pro-Verwaltungsportal bietet flexible Verwaltungsrechte und ermöglicht die Konfiguration von mandantenweiten und raumbezogenen digitalen Beschilderungseinstellungen. Digitale Beschilderung kann skaliert verwaltet werden, mit der Möglichkeit, die Beschilderungsquelle und -einstellungen mehreren Räumen und/oder Raumgruppen gleichzeitig zuzuweisen. Die Funktion ist derzeit für Teams Rooms auf Windows, Teams Rooms Pro-Lizenz und kommerzielle Cloud-Kunden verfügbar, mit Unterstützung für Government Community Cloud, Government Community Cloud High, Department of Defense und Teams Rooms auf Android in Zukunft.