Eine neue Genehmigungs-Workflow-Option wird für Unternehmen eingeführt, um den Zugriff auf nicht konfigurierte Drittanwendungen anzufordern. Diese Änderung zielt speziell auf Apps ab, die noch nicht von einem Administrator eingerichtet wurden. Wenn eine App bereits aufgrund bestehender Administrator-Richtlinien zugänglich ist, werden Benutzer keine Änderung ihres Zugriffs bemerken. Wenn Endbenutzer auf eine blockierte, nicht konfigurierte App stoßen, werden sie jetzt einen Fehlerbildschirm mit der Option sehen, eine Überprüfung durch Administratoren anzufordern. Nachdem ein Benutzer eine Anfrage gestellt hat, können Administratoren diese Anfragen innerhalb der App-Zugriffskontrolle verwalten und entscheiden. Dieser neue Prozess zielt darauf ab, den App-Zugriff für Benutzer zu erleichtern, indem ein klarer Anfragepfad bereitgestellt wird. Für Administratoren bietet es eine zentralisierte und effiziente Methode, um neuen Anwendungszugriff zu verwalten, während die Datensicherheit aufrechterhalten wird. Das Feature wird standardmäßig aktiviert und kann auf organisatorischer Ebene konfiguriert werden. Admins finden diese Einstellung unter API-Steuerungseinstellungen in der Admin-Konsole. Endbenutzer werden den neuen Bildschirm automatisch sehen, wenn der Genehmigungs-Workflow erzwungen wird, und können dann den Zugriff anfordern. Das Feature wird ab dem 14. August 2025 schrittweise ausgerollt und steht allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung.