Notion Mail ermöglicht es dir, den Posteingang zu erstellen, den du wirklich haben möchtest.

Notion Mail, eine neue E-Mail-App von Notion, legt den Schwerpunkt auf Benutzerflexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, anstatt auf eine vordefinierte Posteingangsstruktur. Sie ermöglicht es Benutzern, E-Mails nach Datum, Kontakt oder benutzerdefinierten Labels zu organisieren und integriert sogar Notizen und Statusindikatoren. Eine KI-basierte Label-Funktion sortiert E-Mails automatisch nach Inhalt, wobei die Genauigkeit variieren kann. Derzeit ist die App für Gmail- und Google Workspace-Nutzer auf Web und Mac verfügbar, iOS und die Unterstützung weiterer E-Mail-Anbieter sind geplant. Die Kernstärke der App liegt in ihren anpassbaren Ansichten, die es Benutzern ermöglichen, mehrere Posteingangs-Setups zu erstellen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Benutzer können E-Mails filtern, Eigenschaften wie Statusindikatoren zuweisen und sie entsprechend gruppieren, wodurch der Posteingang in ein Projektmanagement-Tool verwandelt wird. Mehrere Ansichten können nebeneinander existieren, wie zum Beispiel ein traditioneller Posteingang neben einer projektorientierten Ansicht. Während die App selbst kostenlos ist, erfordern erweiterte KI-Funktionen, die mehr als ein paar hundert E-Mail-Labels benötigen, ein monatliches Abonnement. Die Fähigkeit der KI, E-Mails präzise zu kennzeichnen, ist manchmal inkonsistent und erfordert manuelle Anpassungen. Die steile Lernkurve der App ähnelt der von Notion und belohnt engagierte Benutzer mit einem hochgradig personalisierten und effizienten E-Mail-Verwaltungssystem. Je mehr Zeit in die Anpassung investiert wird, desto integrierter und unverzichtbarer wird die App.