La señalización digital en Microsoft Teams Rooms permite una mayor participación y conexión de los empleados al mostrar contenido dinámico e información relevante cuando los dispositivos no están en uso para reuniones o presentaciones. Esta función se puede personalizar para adaptarse a las necesidades y preferencias de la organización. El modo de señalización se puede activar y desactivar según los temporizadores configurados por el usuario, y puede ajustarse a la configuración de tiempo de espera de la pantalla del sistema operativo para evitar la quemadura de la pantalla y cumplir con las directivas de sostenibilidad. Microsoft ha colaborado con Appspace y XOGO para ofrecer integraciones nativas para soluciones de señalización digital, lo que permite una fácil creación, implementación y gestión de contenido. El portal de administración de Teams Rooms Pro ofrece permisos de administración flexibles y permite la configuración de ajustes de señalización digital a nivel de inquilino y específicos de la sala. La señalización digital se puede gestionar a gran escala, con la capacidad de asignar la fuente de señalización y los ajustes a varias salas y/o grupos de salas simultáneamente. La función está disponible actualmente para Teams Rooms en Windows, licencia Teams Rooms Pro y clientes de nube comercial, con soporte para Government Community Cloud, Government Community Cloud High, Departamento de Defensa y Teams Rooms en Android en el futuro.