RSS Actualizaciones de Google ... Nota

RSS Actualizaciones de Google Workspace

Google Workspace Updates es un blog que ofrece noticias, tendencias e información sobre Google Workspace, que es una suite de aplicaciones de productividad diseñada para empresas. Principalmente cubre nuevas características, actualizaciones y desarrollos en las numerosas herramientas que componen Google Workspace, incluyendo Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides. El blog también comparte las mejores prácticas y historias de éxito de los clientes, brindando valiosa información para los usuarios y las empresas que gestionan o utilizan Google Workspace.

Hilo de notas

Google está simplificando su oferta de IA para clientes de educación al consolidar Gemini Education y Gemini Education Premium en una única suscripción complementaria llamada Google AI Pro for Education. Esta nueva oferta incluye todas las funciones avanzadas disponibles anteriormente en Gemini Education Premium. Google AI Pro for Education otorga acceso a Gemini dentro de las aplicaciones de Google Workspace, proporcionando funciones como toma de notas y resúmenes impulsados por IA en Google Meet. También ofrece acceso ampliado a modelos y funciones premium en Gemini for Education y NotebookLM. Además, mejora la seguridad a través de la prevención de pérdida de datos mejorada por IA. Los nuevos clientes ahora pueden comprar el complemento Google AI Pro for Education, mientras que los complementos de Gemini anteriores ya no están disponibles para la venta. Los clientes existentes con Gemini Education obtendrán automáticamente todas las funciones premium, y su suscripción se renombrará al renovarse. Aquellos con Gemini Education Premium no experimentarán cambios inmediatos, pero serán migrados en su próxima renovación. No se requiere ninguna acción por parte de los usuarios finales. Se espera que las actualizaciones de la Consola de Administración se completen para el 28 de agosto de 2025. Este cambio afecta a los clientes de Google Workspace for Education que compraron previamente los complementos de Gemini. Google AI Pro for Education está disponible para las ediciones Education Fundamentals, Standard y Plus.
ServiceNow ha lanzado nuevas integraciones con Google Chat y Google Sheets para mejorar la productividad del usuario y la accesibilidad de los datos. La integración con Google Chat permite a los usuarios interactuar con el Agente Virtual de ServiceNow directamente dentro de la interfaz de chat. Esto permite a los usuarios resolver problemas, recibir soporte automatizado y transferir sin problemas a agentes en vivo sin salir del chat. La integración con Google Sheets agiliza la exportación de datos al permitir la exportación directa de ServiceNow a Sheets. Esto elimina las descargas y cargas manuales, mejorando la accesibilidad de los datos y aprovechando las funciones de gestión y visualización de Sheets. Los administradores deben instalar la integración de Google Chat desde la tienda de ServiceNow, lo que requiere una versión específica de ServiceNow. Para Google Sheets, los administradores deben configurar la autenticación a través de OAuth. Los usuarios finales pueden acceder fácilmente a la integración de Google Chat buscando el nombre de la aplicación en Google Chat. Para Google Sheets, los usuarios pueden exportar datos navegando a una lista en ServiceNow y seleccionando la opción de exportación a Google Sheets. Esta función requiere autenticación inicial con una cuenta de Google. Ambas integraciones ya están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. Estas actualizaciones tienen como objetivo mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y el manejo de datos para los usuarios de ServiceNow.
"Google Drive ahora ofrece vistas previas de miniaturas en barras de progreso de video para una navegación más fácil. Google Slides y Google Vids han ganado características de edición de imágenes de IA para eliminar fondo y expansión. Gemini ahora puede generar imágenes directamente dentro de Google Docs en dispositivos Android. Google Drive proporciona respuestas más completas para consultas de PDF gracias a una ventana de contexto más amplia. Google Keep en Android permite a los usuarios ordenar notas por fecha de creación o modificación. Gemini en Gmail en móviles ahora habilita la adición rápida de eventos a Google Calendar desde correos electrónicos. Google Meet ha introducido una opción de pantalla completa para presentaciones y compartir pantalla. Los pasos siguientes sugeridos en la función "Toma notas por mí" de Google Meet ahora admiten varios idiomas. Google Drive ofrece un entrenamiento de modelos de IA más eficiente para la clasificación de datos con soporte multi-modelo y entrenamiento bajo demanda. NotebookLM ha introducido Video Overviews para crear videos explicativos atractivos a partir de documentos. Google Meet ahora cuenta con verificación automática de sala mediante detección de proximidad para usuarios en modo companion. Los registros de auditoría para ciertas configuraciones de hardware de Google Meet se han actualizado, con más cambios planificados para reiniciar y configurar alertas. Los registros de Google Meet ahora indican el tipo de cifrado utilizado para los puntos finales de llamada. Los administradores pueden exportar registros de auditoría de Gemini a BigQuery para análisis. El consentimiento de OAuth granular se está expandiendo a más tipos de ejecución de Apps Script. Google Chat y Microsoft Teams ahora tienen interoperabilidad mejorada a través de NextPlane. Los desarrolladores pueden construir una aplicación única en varias aplicaciones de Workspace utilizando el marco de add-ons de Workspace. Un flujo de trabajo de aprobación está disponible para usuarios empresariales para solicitar acceso a aplicaciones no configuradas. Los administradores ahora pueden implementar niveles de acceso conscientes del contexto en modo "Advertencia". La aplicación Gemini ofrece nuevas herramientas de estudio para una experiencia de aprendizaje más efectiva. Gemini ahora puede ser utilizado para crear libros de cuentos ilustrados personalizados con narración de lectura. NotebookLM y Gems se están integrando con Gemini LTI para uso educativo. NotebookLM ahora está disponible para todos los usuarios de educación, y los usuarios de Gemini para la educación reciben límites aumentados para Gemini 2.5 Pro sin costo adicional."
Se está introduciendo una nueva opción de flujo de aprobación para que los usuarios empresariales soliciten acceso a aplicaciones de terceros no configuradas. Este cambio se centra específicamente en aplicaciones que no han sido configuradas por un administrador. Si una aplicación ya es accesible debido a políticas de administrador existentes, los usuarios no verán ningún cambio en su acceso. Cuando los usuarios finales encuentran una aplicación bloqueada no configurada, ahora verán una pantalla de error con una opción para solicitar una revisión a los administradores. Después de que un usuario envíe una solicitud, los administradores pueden administrar y decidir sobre estas solicitudes dentro de la interfaz de control de acceso a aplicaciones. Este nuevo proceso tiene como objetivo simplificar el acceso a aplicaciones para los usuarios, mejorando su productividad al proporcionar una ruta de solicitud clara. Para los administradores, ofrece un método centralizado y eficiente para administrar el acceso a nuevas aplicaciones mientras mantiene la seguridad de los datos. La función estará habilitada de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de unidad organizativa. Los administradores pueden encontrar esta configuración en Configuración de controles de API en la consola de administración. Los usuarios finales verán automáticamente la nueva pantalla si el flujo de aprobación se aplica, lo que les permitirá solicitar acceso. La función comenzará a implementarse gradualmente a partir del 14 de agosto de 2025 y estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.
Google ha introducido una nueva función en Google Classroom que permite a los educadores generar preguntas dependientes de texto con la ayuda de Gemini. Esta función está diseñada para ayudar a los educadores a ahorrar tiempo y crear experiencias de aprendizaje atractivas para sus estudiantes. Los educadores pueden seleccionar un archivo de Google Drive o ingresar texto manualmente y elegir las habilidades que desean que los estudiantes demuestren. La herramienta genera entonces preguntas para evaluar la comprensión y las habilidades de razonamiento crítico de los estudiantes, que se pueden exportar a un formulario de Google o un documento de Google. Esta función puede ser útil en various escenarios, como crear boletos de salida o cuestionarios para verificar la comprensión de los estudiantes. Para acceder a esta función, los educadores necesitan tener una licencia de Gemini Education asignada por su administrador. Los administradores pueden obtener más información sobre precios y descuentos para los add-ons de Gemini Education contactando a su revendedor de Google Workspace for Education o a un especialista en ventas de Google for Education. La función está disponible ahora para los clientes de Google Workspace for Education con add-ons de Gemini Education y Gemini Education Premium. Los educadores pueden navegar a la pestaña de Gemini Education en Google Classroom para utilizar la herramienta de generación de preguntas dependientes de texto y visitar el Centro de ayuda para aprender más sobre sus características. La implementación de esta función está disponible para dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado, y los usuarios pueden tomar un curso para aprender más sobre la inteligencia artificial generativa para educadores.