Los sistemas basados en archivos fueron los sistemas de almacenamiento de datos originales antes de la invención de los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD). En la década de 1970, las organizaciones almacenaban datos manualmente en servidores en numerosos archivos, como archivos planos. Estos archivos tienen un formato fijo y rígido y múltiples copias de datos almacenados para cada departamento, lo que resulta en redundancia de datos. Esto condujo a varios desafíos, especialmente la consistencia de los datos, el intercambio, la seguridad y la recuperación. Analizar estos archivos también era un desafío si necesitábamos unir múltiples archivos para un registro de principio a fin. Como resultado, los sistemas basados en archivos no pudieron mantenerse al día con los datos cambiantes y las innovaciones. Con la invención de los SGBD, las transacciones de datos cumplen con las propiedades ACID (atomicidad, consistencia, aislamiento, durabilidad), lo que permite la consistencia, la integridad, la recuperación y la concurrencia de los datos. Además, los sistemas SGBD avanzados de hoy en día ofrecen recuperación ante desastres, copia de seguridad y restauración, búsqueda de datos y cifrado y seguridad de datos. Aunque los SGBD han evolucionado, debido al avance de los macrodatos, las tecnologías en la nube, Internet, las redes sociales y los formatos de datos avanzados, el almacenamiento de archivos vuelve a ser un tema candente.