データ損失防止ルールとコンテキスト認識アクセス条件を組み合わせることで、ファイルのダウンロード、印刷、コピーを防止します。

Google Drive の管理者は、データ損失防止 (DLP) ルールとコンテキスト認識アクセス条件を組み合わせることで、機密コンテンツへのアクセスを制御できるようになりました。これにより、ユーザーの場所や IP アドレスなどの特定のコンテキスト条件に基づいて、ダウンロード、コピー、印刷などのアクションを無効にすることができます。以前はコンテキスト認識アクセスはアプリケーションへの完全なアクセス権のみを制限していましたが、この機能によりアクセス権限をより細かく制御できます。この機能はデフォルトで無効になっており、コンテキスト認識アクセスアクセスレベルで DLP ルールを作成することで、ファイルごとに有効にすることができます。管理者の設定によっては、エンドユーザーが特定のアクションを制限される場合があります。このロールアウトは 2024 年 7 月 31 日に開始され、Google Workspace Enterprise Standard および Plus、Education Fundamentals、Standard、Plus、Teaching and Learning アップグレード、Frontline Standard、Essentials: Enterprise および Enterprise Plus で利用できます。