Google Drive の在庫レポートがオープンベータ版で利用可能になりました

Google Drive のインベントリレポートが、Workspace 管理者向けにオープンベータ版として利用可能になりました。これにより、データ資産の可視性が向上します。管理者はデータを BigQuery にエクスポートすることで、ファイルの分類、アクセス権限、使用パターンを分析できます。この包括的なビューにより、管理者は不正アクセスや共有のし過ぎなどのセキュリティリスクを特定し、データポリシーへの準拠を確保することができます。この機能は、Enterprise Standard および Plus、Education Standard および Plus、Enterprise Essentials Plus、および Frontline Standard のユーザーが利用できます。管理者は、管理コンソールの「レポート」>「データ統合」でこの機能を有効にできます。このデータ分析により、管理者は、特に機密情報に関するデータ資産の全容を把握できます。また、データの保持と破棄に関する規制要件への準拠にも役立ちます。Drive インベントリレポートは、さまざまなソースからデータを寄せ集めるよりも効率的な代替手段です。オープンベータ版中にフィードバックを提供したい管理者は、フォームに記入できます。エンドユーザーへの影響や必要なアクションはありません。