Googleフォームは、現在、データ損失防止(DLP)ポリシーをサポートしており、管理者はフォーム内の機密コンテンツへのアクセスを制御できます。
DLPルールは、外部の人物が機密情報を含むフォームの閲覧や回答をブロックできます。
DLPによってチェックされるフォームのコンテンツには、質問、タイトル、説明、回答オプションが含まれ、ユーザーの回答は除外されます。
管理者は、ドメイン、OU、またはグループレベルでDLPルールを構成でき、ブロック、警告、または監査のアクションを実行できます。
ブロックアクションは、外部ユーザーが機密コンテンツを含むフォームの閲覧や回答を阻止します。
特定のグループまたは組織単位は、DLPチェックから除外できます。
ネストされた条件演算子を使用して、特定のフォームをDLPルールから除外できます。
エンドユーザーは通常どおりフォームに回答できますが、フォームがDLPルールに違反している場合、警告が表示されたり、ブロックされたりすることがあります。
GoogleフォームのDLPは、現在、Workspace Enterprise Standard、Plus、Essentials Plus、Education Fundamentals、Standard、Plus、Teaching & Learning Upgrade、Frontline Standard、およびCloud Identity Premiumエディションで一般的に利用できます。
Google Workspace管理者ヘルプセンターにアクセスして、GoogleフォームでDLPを使用してデータ損失を防ぐ方法の詳細をご覧ください。
workspaceupdates.googleblog.com
Adding Data Loss Prevention (DLP) to form content in Google Forms
Create attached notes ...
