Paperless-ngx 是一个用于扫描纸质文档、执行 OCR 并将其存储为可搜索文件的系统。团队使用该系统的目的是确保不会丢失重要记录，如发票和合同。一次搜索发现数千个资产在其 HTML 标题中包含"Paperless"，但并非所有均为 Paperless-ngx。文档存档可能高度敏感，因为它们本质上充当身份记录，包含个人和财务信息。元数据（如联系人姓名、标签和日期）进一步描述了关系、预算和时间表。自托管 Paperless-ngx 部署中常见的安全错误包括保留旧账户处于活动状态，以及在未使用 VPN 的情况下将存档公开访问。旧版本可能存在未修补的漏洞。为提升安全性，应限制公共访问，确保系统已更新，启用多因素认证，并定期审查用户账户。备份应存储在与主存档分离的位置。导出索引可在存档丢失的情况下重建已存储的内容。