准备待办事项细化会议可能是一项耗时且重复的任务。人工智能在处理此类繁琐工作方面表现出色，例如审查所有待办事项及团队评论。然而，当让 AI 代理承担“协助细化”的任务时，会出现显著风险：该代理可能无意中使对话偏离团队。即使不编写验收标准，该代理也可能建议关闭、合并、拆分待办事项或创建新的待办事项。这相当于预先回答了本应在细化过程中由团队探讨的问题。为缓解此风险，在使用代理前必须明确界定边界。代理的职责应是识别证据并 formulation 问题；产品负责人则负责审查这些问题并制定实际细化会议的议程。团队随后依据该议程开展细化工作。将这些边界记录在 A3 交接画布中，可进一步明确代理的职责，并使产品负责人能够确保其得到遵守。